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定制访客门禁管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司安全管理，规范访客出入行为，保障公司人员、财产安全，维护公司正常办公秩序，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构，凡进入公司办公区域的访客均需遵守本制度。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司。

2.规范管理原则：对访客出入进行规范管理，做到有章可循、有据可查。

3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为访客提供必要的协助和服务，树立公司良好形象。

二、访客定义

（一）外部客户

前来公司洽谈业务、参观考察、参加会议等的外部单位或个人。

（二）合作伙伴

与公司有合作关系的供应商、经销商、合作伙伴等单位的人员。

（三）临时来访人员

因工作需要临时进入公司的快递员、维修人员、送餐人员等。

（四）其他人员

经公司相关部门或人员批准进入公司的其他人员。

三、门禁管理职责

（一）安全管理部门

1.负责制定和完善访客门禁管理制度，并监督执行。

2.负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁设备正常运行。

3.负责对访客进行身份验证和登记，发放临时出入证。

4.负责对违反门禁管理制度的行为进行处理。

（二）各部门

1.负责提前告知本部门员工有访客来访，并及时通知安全管理部门。

2.负责对本部门访客的接待和引导，确保访客在公司内的活动符合规定。

3.协助安全管理部门做好访客的管理工作，对违反门禁管理制度的行为进行制止和报告。

（三）访客

1.遵守公司访客门禁管理制度，配合公司安全管理部门的管理。

2.如实填写访客登记表，提供有效身份证件等相关信息。

3.按照规定佩戴临时出入证，在指定区域活动，不得擅自进入非访问区域。

四、门禁系统管理

（一）门禁设备

1.公司安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件等设备。

2.门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、记录查询等功能，确保安全可靠。

（二）门禁权限设置

1.根据工作需要，为公司员工设置不同级别的门禁权限，如部门门禁权限、楼层门禁权限等。

2.员工离职或岗位变动时，及时调整其门禁权限，确保门禁系统安全。

（三）门禁系统维护

1.安全管理部门定期对门禁系统进行检查和维护，确保设备正常运行。

2.如发现门禁系统故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。

五、访客登记管理

（一）预约登记

1.外部客户、合作伙伴等来访前，接待部门应提前与访客沟通，了解来访目的、人数、时间等信息，并填写《访客预约登记表》。

2.《访客预约登记表》应包括访客姓名、单位、联系方式、来访时间、来访目的、接待部门、接待人员等内容。

3.接待部门将《访客预约登记表》提前提交给安全管理部门，安全管理部门审核通过后，为访客发放临时出入证。

（二）现场登记

1.临时来访人员到达公司时，应在公司门口的访客接待处进行登记。

2.访客应如实填写《访客登记表》，提供有效身份证件（如身份证、驾驶证、工作证等），并说明来访目的、被访人姓名及所在部门等信息。

3.接待人员应在《访客登记表》上签字确认，安全管理部门对访客身份进行验证后，发放临时出入证。

（三）登记信息管理

1.安全管理部门负责对访客登记信息进行整理和归档，保存期限为[X]年。

2.访客登记信息应包括访客姓名、单位、联系方式、来访时间、来访目的、接待部门、接待人员、临时出入证号码等内容。

3.如有需要，公司相关部门可查阅访客登记信息。

六、临时出入证管理

（一）证件发放

1.安全管理部门根据访客登记情况，为访客发放临时出入证。

2.临时出入证应注明访客姓名、单位、有效期、访问区域等信息。

3.访客应妥善保管临时出入证，不得转借他人。

（二）证件使用

1.访客进入公司时，应主动出示临时出入证，配合安全管理部门进行身份验证。

2.访客应在临时出入证规定的有效期内和访问区域内活动，不得擅自进入非访问区域。

3.如访客需要进入多个区域，应在安全管理部门的协助下，重新办理临时出入证或进行权限调整。

（三）证件回收

1.访客离开公司时，应将临时出入证交还给安全管理部门。

2.安全管理部门对收回的临时出入证进行核对和销毁，并做好记录。

七、访客陪同与引导

（一）接待部门职责

1.接待部门应安排专人对接待的访客进行全程陪同和引导，确保访客在公司内的活动符合规定。

2.陪同人员应了解访客的来访目的和需求，为访客提供必要的协助和服务。

3.陪同人员应提醒访客遵守公司的各项规章制度，爱