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审计现场考勤管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强审计现场管理,规范审计人员考勤行为,确保审计工作高效、有序进行,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于参与公司审计项目现场工作的所有人员,包括审计项目负责人、审计专员、助理审计人员等。
(三)基本原则
1.遵守国家法律法规及公司相关规定,严格执行考勤制度。
2.坚持实事求是,准确记录考勤情况。
3.保障审计工作顺利开展,合理安排工作时间与休息时间。
二、考勤管理职责
(一)审计项目负责人职责
1.负责本项目组人员的考勤管理工作,确保每位成员按时出勤。
2.对项目组成员的考勤情况进行监督和检查,及时纠正违规行为。
3.统计项目组人员的考勤数据,并于每月[具体日期]前报送至公司人力资源部门。
(二)人力资源部门职责
1.制定和完善审计现场考勤管理制度,并监督执行。
2.负责审核审计项目负责人报送的考勤数据,对考勤异常情况进行调查核实。
3.根据考勤结果,按照公司薪酬福利制度进行相应处理。
三、考勤规定
(一)工作时间
1.审计现场工作时间原则上按照公司正常办公时间执行,即[具体上班时间][具体下班时间],午休时间为[午休时长]。
2.根据审计项目的实际需求,如遇特殊情况需要调整工作时间,需提前经审计部门负责人批准,并报人力资源部门备案。
(二)考勤方式
1.采用打卡与签到相结合的方式进行考勤。审计人员需在到达审计现场时,在指定的考勤设备上进行打卡签到;离开审计现场时,进行打卡签退。
2.如因特殊原因无法打卡,需提前向审计项目负责人说明情况,并填写《考勤异常申请表》,经批准后生效。
(三)迟到、早退与旷工
1.迟到:超过规定上班时间[迟到时长]分钟以内到达审计现场视为迟到。迟到一次,扣除当月绩效奖金[X]元;迟到累计[迟到次数上限]次以上,除扣除相应绩效奖金外,每次另加扣当月工资[X]元。
2.早退:未到规定下班时间提前[早退时长]分钟以上离开审计现场视为早退。早退一次,扣除当月绩效奖金[X]元;早退累计[早退次数上限]次以上,除扣除相应绩效奖金外,每次另加扣当月工资[X]元。
3.旷工:未经批准无故缺勤或请假未获批准而擅自不上班的视为旷工。旷工一天,扣除当日工资的[旷工扣除倍数]倍,并扣除当月绩效奖金全额;旷工累计[旷工次数上限]天以上,公司有权解除劳动合同。
四、请假制度
(一)请假类型
1.病假:因患病或非因工负伤需要休息治疗的,可请病假。请病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。
2.事假:因个人事务需要请假的,可请事假。请事假需提前填写《请假申请表》,说明请假事由和天数。
3.婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行,需提前提交结婚证明等相关材料申请。
4.产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行。请产假需提前提交预产期证明等相关材料申请。
5.陪产假:男员工在其配偶生育时,可享受陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。请陪产假需提前提交配偶生育证明等相关材料申请。
6.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假。丧假天数按照国家规定执行,需提交相关证明材料申请。
(二)请假审批流程
1.请假[请假天数上限1]天以内的,由审计项目负责人批准,并报人力资源部门备案。
2.请假[请假天数上限2]天以上[请假天数上限3]天以内的,经审计项目负责人审核后,报审计部门负责人批准,并报人力资源部门备案。
3.请假[请假天数上限3]天以上的,经审计项目负责人、审计部门负责人审核后,报公司分管领导批准,并报人力资源部门备案。
(三)请假期间的考勤处理
1.病假期间,按照公司病假工资规定发放工资。
2.事假期间,无工资发放,扣除相应天数的绩效奖金。
3.婚假、产假、陪产假、丧假期间,按照国家规定和公司相关福利政策执行,工资正常发放。
五、加班管理
(一)加班界定
1.因审计工作需要,在正常工作时间以外延长工作时间或在节假日、休息日从事审计工作的,视为加班。
2.员工主动申请加班的,需填写《加班申请表》,经审计项目负责人批准后生效。
(二)加班审批流程
1.加班[加班时长上限1]小时以内的,由审计项目负责人批准。
2.加班[加班时长上限2]小时以上的,经审计项目负责人审核后,报审计部门负责人批准。
(三)加班补偿
1.公司原则上优先安排调休,无法安排调休的,按照国家规定支付加班工资。
2.加班工资计算基数按照员工基本工资执行,加班工资计算标准按照国家相关法律法规执行。
六、考勤数据统计与公示
(一)考勤数
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