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学校电子签到管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强学校考勤管理，规范签到行为，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本电子签到管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校全体教职员工。

（三）基本原则

1.准确性原则：签到记录应真实、准确地反映教职员工的出勤情况。

2.及时性原则：教职员工应按时进行签到，不得拖延。

3.便捷性原则：采用电子签到方式，方便快捷，提高工作效率。

二、签到方式

（一）电子签到系统

学校采用[具体电子签到系统名称]作为签到工具，教职员工可通过手机APP或电脑端进行签到操作。

（二）签到时间

1.正常工作日签到时间为[具体签到时间段]，在此时间段内，教职员工应完成签到。

2.因特殊情况无法在规定时间内签到的，应提前向所在部门负责人请假，并在事后及时补签。

（三）签到地点

1.教职员工应在学校规定的签到地点进行签到，具体签到地点为[详细签到地点]。

2.如有特殊情况需要在其他地点签到的，应提前向所在部门负责人说明，并经批准后方可进行。

三、签到流程

（一）下载安装

教职员工可通过学校官网或手机应用商店下载安装电子签到系统APP，并按照系统提示进行注册登录。

（二）签到操作

1.到达签到地点后，打开电子签到系统APP，点击“签到”按钮，系统将自动记录签到时间和地点。

2.如因网络问题或其他原因无法正常签到的，可选择“手动签到”，并填写签到时间和地点。

（三）补签操作

1.因特殊情况无法在规定时间内签到的，应在事后及时进行补签。补签操作应在[补签期限]内完成，逾期将无法补签。

2.补签时，应填写补签原因，并经所在部门负责人审核通过后方可生效。

（四）签退操作

1.下班时，教职员工应在规定的签退时间内进行签退操作，签退流程与签到流程相同。

2.如因工作原因需要加班的，应在加班结束后进行签退操作，并填写加班时间和加班原因。

四、考勤管理

（一）考勤统计

学校将每日对教职员工的签到情况进行统计，并生成考勤报表。考勤报表将作为教职员工考勤考核的依据。

（二）迟到、早退、旷工的认定

1.迟到：超过规定签到时间[X]分钟以内签到的视为迟到。

2.早退：未到规定签退时间提前[X]分钟以上签退的视为早退。

3.旷工：未经请假或请假未批准而未签到的视为旷工。

（三）请假管理

1.教职员工请假应提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程进行审批。请假申请表应注明请假原因、请假时间和请假方式（如病假、事假、年假等）。

2.病假：需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定执行。

3.事假：一般情况下，事假应提前[X]天申请，特殊情况除外。事假期间工资按照学校相关规定执行。

4.年假：教职员工按照国家规定享受带薪年假，年假天数根据工作年限确定。年假申请应提前[X]天提交，并经所在部门负责人批准。

5.其他请假：如婚假、产假、丧假等，按照国家相关规定执行，请假申请应提前提交，并经所在部门负责人批准。

（四）考勤考核

1.学校将每月对教职员工的考勤情况进行考核，考核结果与绩效工资、评优评先等挂钩。

2.迟到、早退累计达到[X]次的，将扣除当月绩效工资的[X]%；旷工累计达到[X]天的，将扣除当月绩效工资的[X]%，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

五、数据安全与保密

（一）数据安全

1.学校将采取必要的技术措施和管理措施，确保电子签到系统的数据安全，防止数据泄露、篡改等情况的发生。

2.教职员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号被盗用或密码泄露，应及时向学校信息部门报告，并采取相应的措施。

（二）数据保密

1.电子签到系统涉及教职员工的个人信息和考勤数据，学校将严格遵守国家有关法律法规，对数据进行保密。

2.未经教职员工本人同意，学校不得将其个人信息和考勤数据提供给任何第三方。

六、监督与检查

（一）监督部门

学校设立专门的考勤监督小组，负责对教职员工的签到情况进行监督和检查。考勤监督小组由学校领导、人事部门负责人和各部门代表组成。

（二）检查方式

1.考勤监督小组将不定期对教职员工的签到情况进行抽查，检查方式包括现场检查、数据核对等。

2.如发现教职员工存在迟到、早退、旷工等违规行为，考勤监督小组将及时进行记录，并按照本制度的规定进行处理。

（三）申诉处理

1.教职员工如对考勤结果有异议，可在接到考勤通知后的[X]个工作日内，向所在部门负责人提出申诉。

2.所在部门负责人应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。