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学校电器设施管理制度
总则
1.目的
为加强学校电器设施的管理,确保电器设施的安全运行,保障师生员工的生命财产安全,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于学校内所有电器设施,包括但不限于教室、办公室、实验室、图书馆、宿舍等场所的电器设备、线路、插座等。
3.管理原则
遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“谁使用、谁负责”的原则,确保电器设施的安全使用和有效管理。
电器设施采购与验收
1.采购计划
各部门根据实际工作需要,提前制定电器设施采购计划,明确采购设备的名称、规格、数量、用途等信息,并提交至学校后勤管理部门审核。
2.采购流程
后勤管理部门根据审核后的采购计划,按照学校相关采购规定进行采购。选择具有良好信誉和资质的供应商,确保所采购的电器设施符合国家相关标准和学校实际需求。
3.验收要求
电器设施到货后,由后勤管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的品牌、规格、型号、数量、外观质量、技术参数等是否与采购合同一致,同时检查设备的随机资料是否齐全。对于重要电器设备,可邀请专业技术人员进行验收。验收合格后方可办理入库手续,并投入使用。
电器设施安装与调试
1.安装要求
电器设施的安装必须由专业电工按照国家电气安装规范进行操作,确保安装质量。安装过程中要注意线路的铺设、插座的安装位置、接地保护等符合安全要求。
2.调试与试运行
安装完成后,由专业人员进行调试和试运行,检查电器设施的运行状况是否正常,各项性能指标是否达到要求。在调试和试运行过程中,如发现问题应及时进行整改,确保电器设施能够安全、稳定运行。
3.验收备案
电器设施安装调试合格后,由后勤管理部门组织相关部门进行验收,并填写验收报告。验收合格的电器设施应进行备案,记录其安装位置、使用部门、维护责任人等信息,以便日后管理和维护。
电器设施使用与维护
1.使用规定
学校师生员工应严格按照电器设施的操作规程使用电器设备,不得违规操作。
不得擅自更改电器设施的线路、插头、插座等,不得私拉乱接电线。
使用电器设备时,应确保周围环境干燥、通风良好,避免在潮湿、易燃、易爆等危险环境下使用电器。
长时间不使用的电器设备应及时关闭电源,拔掉插头,避免待机耗电和安全隐患。
发现电器设施出现故障或异常情况时,应立即停止使用,并及时报告后勤管理部门进行维修。
2.维护责任
后勤管理部门负责制定电器设施的维护计划,定期对学校电器设施进行巡检和维护保养。
各使用部门负责本部门电器设施的日常维护和管理,指定专人负责电器设施的检查和报修工作。
电器设施的维护责任人应熟悉设备的性能和操作规程,定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作,及时发现并排除设备故障。
3.维修管理
建立电器设施维修档案,记录每次维修的时间、内容、维修人员等信息。
对于一般性故障,维修人员应及时进行维修,确保设备尽快恢复正常使用。对于较为复杂的故障,应组织专业技术人员进行会诊,制定维修方案,并及时进行维修。
维修后的电器设施应进行试运行,确保设备运行正常后方可交付使用。维修费用按照学校相关财务规定进行报销。
电器设施安全检查
1.定期检查
后勤管理部门应定期组织对学校电器设施进行全面安全检查,检查周期为[具体检查周期]。检查内容包括电器设备的运行状况、线路老化情况、插座插头是否完好、接地保护是否有效等。
2.专项检查
在特殊时期或针对特定电器设施,如开学前、寒暑假前、重大活动前等,应组织专项安全检查,确保电器设施的安全运行。
3.检查记录与整改
每次安全检查应做好记录,详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。对于检查中发现的安全隐患,应下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改责任人应按时完成整改任务,并将整改情况及时反馈给后勤管理部门。
电器设施报废与更新
1.报废条件
电器设施已超过规定使用年限,且技术性能落后,无法满足正常使用要求。
电器设施因损坏严重,无法修复或维修成本过高,已无维修价值。
因学校建设、改造等原因,需要拆除或更换的电器设施。
2.报废流程
使用部门填写电器设施报废申请表,详细说明报废原因、设备名称、规格型号、购置时间等信息,并提交至后勤管理部门审核。后勤管理部门组织相关人员进行现场核实,确认符合报废条件后,报学校领导审批。经批准报废的电器设施,由后勤管理部门统一进行处理,可采取变卖、捐赠、报废拆解等方式,确保资产的合理处置。
3.更新原则
根据学校发展需要和电器设施的实际使用情况,适时进行电器设施的更新换代。更新电器设施应遵循技术先进、经济合理
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