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大队广播设备管理制度

一、总则

1.目的

为了加强大队广播设备的管理，确保广播设备的正常运行，充分发挥其在信息传达、通知发布、宣传教育等方面的作用，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于大队内所有广播设备的管理、使用、维护及维修等相关活动。

3.管理原则

遵循“统一管理、规范使用、定期维护、及时维修”的原则，确保广播设备的高效运行和安全使用。

二、职责分工

1.管理部门

大队办公室负责广播设备的统一管理工作，包括设备的选型、采购、配置、登记、调配等。

2.使用部门

各部门负责本部门区域内广播设备的日常使用和保管，并配合管理部门进行设备的维护和维修工作。

3.维护人员

由专业技术人员或指定专人担任广播设备的维护人员，负责设备的定期巡检、故障排除、维修保养等工作。

三、设备管理

1.设备采购

根据大队实际需求和工作安排，由大队办公室提出广播设备采购计划，经相关领导审批后，按照规定的采购流程进行采购。采购设备应选择质量可靠、性能稳定、符合技术标准的产品，并确保设备的售后服务良好。

2.设备配置

大队办公室负责根据各部门的工作需要，合理配置广播设备。配置时应明确设备的使用部门、使用地点、设备型号、数量等信息，并进行详细登记。

3.设备登记

建立广播设备台账，对每台设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门、使用地点、维护记录等信息。设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

4.设备调配

因工作需要调整广播设备使用部门或地点时，由使用部门提出申请，经大队办公室审核后进行调配。调配时应办理设备交接手续，确保设备完好无损。

5.设备报废

广播设备因使用年限已久、技术落后、损坏无法修复等原因需要报废时，由使用部门提出申请，填写《广播设备报废申请表》，经大队办公室鉴定、相关领导审批后，按照规定的报废流程进行处理。报废设备应及时清理，避免占用空间和资源。

四、设备使用

1.使用范围

广播设备主要用于大队内部的信息传达、通知发布、会议广播、宣传教育等工作。未经允许，不得将广播设备用于其他非工作用途。

2.使用权限

各部门使用广播设备时，应提前向大队办公室提出申请，经批准后方可使用。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数和设置。

3.使用规范

使用广播设备前，应检查设备是否正常，如发现异常情况应及时报告维护人员。

广播内容应符合国家法律法规和大队相关规定，不得发布违法、违规、有害或虚假信息。

控制广播音量，避免影响他人工作和休息。在正常工作时间内，音量应适中；在休息时间或特殊场合，应适当降低音量或停止广播。

每次使用广播设备后，应及时关闭电源，清理设备表面灰尘，保持设备整洁。

4.使用记录

建立广播设备使用记录台账，详细记录每次使用的时间、内容、使用人员等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。

五、设备维护

1.维护计划

维护人员应制定广播设备年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划应根据设备的使用情况和技术要求进行合理安排，确保设备得到及时、有效的维护。

2.定期巡检

维护人员应按照维护计划定期对广播设备进行巡检，检查设备的运行状况、连接情况、外观状况等。巡检过程中发现问题应及时记录，并采取相应的措施进行处理。

3.日常维护

使用部门负责广播设备的日常清洁和保养工作，保持设备表面整洁，定期清理设备内部灰尘。如发现设备有轻微故障或异常情况，应及时通知维护人员进行处理。

4.故障维修

广播设备出现故障时，使用部门应及时报告大队办公室，维护人员应在接到报告后尽快到达现场进行维修。维修过程中应详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息，并填写《广播设备维修记录单》。对于重大故障或维修时间较长的设备，应及时向上级领导汇报。

5.维护记录

建立广播设备维护档案，将设备的维护计划、巡检记录、维修记录等资料进行整理归档。维护档案应妥善保存，以便查询设备的维护历史和运行状况。

六、安全管理

1.安全意识教育

加强对广播设备使用人员和维护人员的安全意识教育，提高其安全操作技能和防范意识。教育内容包括设备操作规程、安全注意事项、应急处理方法等。

2.安全措施

广播设备应安装在干燥、通风、安全的地方，避免阳光直射和潮湿环境。

设备的电源线应符合安全标准，不得随意拉扯或破损。

定期检查设备的接地情况，确保设备接地良好，防止静电和漏电事故的发生。

在进行设备维护和维修时，应先切断电源，并悬挂警示标志，防止触电事故的发生。

3.应急处理

制定广播设备应急预案，明确应急处理流程和责