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外贸公司邮箱管理制度

总则

目的

本制度旨在规范外贸公司邮箱的使用，确保公司信息的安全、准确传递，提高工作效率，促进公司业务的顺利开展。

适用范围

本制度适用于外贸公司全体员工。

基本原则

1.合规性原则：邮箱使用应遵守国家法律法规及公司相关规定。

2.安全性原则：确保邮箱信息安全，防止信息泄露、丢失或被恶意篡改。

3.高效性原则：合理使用邮箱资源，提高工作沟通和协作效率。

4.责任性原则：邮箱使用者应对其在邮箱内的言行负责。

邮箱账号管理

账号申请

1.新员工入职时，由人力资源部门负责为其申请公司邮箱账号。

2.申请人需填写《邮箱账号申请表》，提供真实、准确的个人信息，包括姓名、部门、职位等。

3.申请表经所在部门负责人审核后，提交至信息技术部门进行账号创建。

账号命名规则

邮箱账号统一采用员工姓名全拼的小写形式，如“zhangshan”。如有重名情况，可在姓名全拼后添加数字进行区分，如“zhangshan2”。

账号密码管理

1.员工应妥善保管邮箱账号密码，不得将密码告知他人。

2.密码应具备一定的强度，包含字母、数字和特殊字符，长度不少于[X]位。

3.建议定期更换密码，更换周期不得超过[X]个月。

4.如发现密码泄露或可能泄露的情况，应立即更换密码，并及时向信息技术部门报告。

账号停