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大学职工公寓管理制度
一、总则
(一)目的
为加强大学职工公寓的管理,为职工提供安全、舒适、整洁的居住环境,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于大学内所有入住职工公寓的教职工。
(三)管理原则
1.以人为本原则:充分考虑职工的需求,提供优质的居住服务。
2.规范管理原则:建立健全各项管理制度,确保公寓管理工作有章可循。
3.安全第一原则:保障职工的生命财产安全,加强安全防范措施。
二、公寓入住与退宿管理
(一)入住条件
1.本校正式教职工。
2.经学校批准需入住职工公寓的其他人员。
(二)入住申请
1.符合入住条件的教职工,需填写《大学职工公寓入住申请表》。
2.申请表应包括个人基本信息、所在部门、申请入住公寓类型等内容。
3.将申请表提交至学校后勤管理部门。
(三)入住审批
1.后勤管理部门收到申请表后,进行审核。
2.审核内容包括申请人资格、公寓房源情况等。
3.审核通过后,由后勤管理部门安排具体的公寓房间,并通知申请人办理入住手续。
(四)入住手续办理
1.申请人凭有效身份证件到后勤管理部门领取公寓钥匙。
2.签订《大学职工公寓入住协议》,明确双方的权利和义务。
3.缴纳相关费用,如住宿费、水电费等。
(五)退宿管理
1.职工因工作调动、离职等原因需要退宿的,应提前[X]天向后勤管理部门提出书面申请。
2.后勤管理部门接到申请后,安排人员进行查房。
3.查房合格后,办理退宿手续,退还剩余住宿费,收回公寓钥匙。
4.职工应在规定时间内搬离公寓,逾期未搬离的,按规定收取额外费用。
三、公寓设施设备管理
(一)设施设备配备
1.职工公寓应配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
2.公寓内公共区域应配备必要的消防、安全设施,如灭火器、应急照明等。
(二)设施设备维修
1.职工发现公寓设施设备出现故障或损坏时,应及时向后勤管理部门报修。
2.后勤管理部门接到报修后,应及时安排维修人员进行维修。
3.维修人员应在规定时间内到达现场进行维修,确保设施设备正常使用。
4.对于因职工个人原因造成设施设备损坏的,由职工承担维修费用。
(三)设施设备更新
1.后勤管理部门应定期对公寓设施设备进行检查和评估。
2.对于老化、损坏严重的设施设备,应及时进行更新。
3.设施设备更新应按照学校相关规定进行采购和安装。
四、公寓环境卫生管理
(一)公共区域卫生
1.后勤管理部门应安排专人负责公寓公共区域的卫生清扫工作,包括楼道、楼梯、电梯、走廊、垃圾堆放点等。
2.公共区域应每天清扫,保持整洁干净,无杂物、无异味。
3.定期对公共区域进行消毒,预防疾病传播。
(二)房间卫生
1.职工应保持房间内的卫生整洁,做到物品摆放整齐,地面干净,门窗明亮。
2.定期清理房间内的垃圾,将垃圾放置在指定的地点,由后勤管理部门统一清运。
3.不得在房间内饲养宠物,不得随意丢弃垃圾,不得在公寓内焚烧物品。
(三)卫生检查
1.后勤管理部门应定期对公寓环境卫生进行检查,检查内容包括公共区域卫生和房间卫生。
2.对于卫生不达标的公寓或房间,应下达整改通知,要求限期整改。
3.对多次整改仍不达标的职工,将按照相关规定进行处理。
五、公寓安全管理
(一)安全责任
1.学校后勤管理部门负责职工公寓的安全管理工作,制定安全管理制度,落实安全防范措施。
2.职工应自觉遵守公寓安全管理制度,增强安全意识,做好自身安全防范工作。
(二)消防安全
1.公寓内严禁使用明火,如电炉、热得快等大功率电器。
2.不得私拉乱接电线,不得在公寓内充电瓶车等。
3.公寓内配备的消防设施设备应定期检查和维护,确保完好有效。
4.职工应熟悉公寓内的消防通道和安全出口,掌握基本的消防知识和技能。
(三)治安防范
1.加强公寓门禁管理,非本公寓职工不得随意进入。
2.安装监控设备,对公寓公共区域进行24小时监控。
3.职工应妥善保管好个人财物,离开房间时应关好门窗,防止财物被盗。
(四)安全检查
1.后勤管理部门应定期对公寓进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
2.对检查中发现的安全问题,应下达整改通知,要求限期整改。
3.对违反安全管理制度的职工,将按照相关规定进行处理。
六、公寓水电管理
(一)水电供应
1.后勤管理部门负责职工公寓的水电供应,确保水电正常使用。
2.定期对水电设施设备进行检查和维护,保障水电供应安全。
(二)水电费用管理
1.职工公寓的水电费由职工个人
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