大学公寓大门管理制度.docxVIP

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大学公寓大门管理制度

一、总则

(一)目的

为了加强大学公寓的安全管理,维护公寓正常的生活秩序,保障学生的人身和财产安全,特制定本管理制度。

(二)适用范围

本制度适用于大学内所有学生公寓大门的管理。

(三)基本原则

1.安全第一原则:确保公寓大门的安全,防止未经授权人员进入公寓区域。

2.规范管理原则:严格按照规定的程序和要求进行大门管理,做到有章可循。

3.服务学生原则:在保障安全的前提下,为学生提供便捷、高效的服务。

二、人员出入管理

(一)学生出入管理

1.学生凭本人有效学生证或校园卡进出公寓大门。

2.正常上课时间,学生应有序刷卡进出大门。如有特殊情况未能携带证件,应主动向值班人员说明情况,经核实身份后予以放行。

3.非上课时间,学生进出大门应主动配合值班人员的检查。如有外出需求,应提前向公寓管理员请假并登记,经批准后方可外出。

4.晚上门禁时间后,学生原则上不得外出。如有特殊情况需要外出,必须持有辅导员签字的请假条,并经值班人员核实身份后,登记外出时间和预计返回时间,方可外出。返回时,应在规定时间内刷卡进入大门,并向值班人员销假。

(二)教职工出入管理

1.教职工凭本人工作证进出公寓大门。

2.因工作需要进入公寓的教职工,应主动向值班人员说明事由,并进行登记。

3.非工作时间进入公寓的教职工,需经公寓管理员同意,并进行登记后方可进入。

(三)外来人员出入管理

1.校外人员原则上不得进入学生公寓。如有特殊情况需要进入,必须持有有效证件,并经公寓管理员或相关部门同意后,进行登记,注明来访事由、被访人姓名及房间号、有效证件号码、联系电话等信息,方可进入。

2.来访人员应在规定时间内离开公寓,不得在公寓内留宿。如需留宿,必须提前办理相关手续,经公寓管理部门批准后方可留宿。

三、车辆出入管理

(一)校内车辆出入管理

1.本校教职工的车辆凭校内停车证进出公寓大门。

2.车辆进入公寓时,应减速慢行,主动配合值班人员的检查。

3.禁止外来车辆进入学生公寓区域,如有特殊情况需要进入,必须经公寓管理部门同意,并进行登记。

(二)校外车辆出入管理

1.校外车辆未经允许不得进入学生公寓区域。如有特殊情况需要进入,必须经公寓管理部门同意,并进行登记,注明来访事由、被访人姓名及房间号、有效证件号码、联系电话、车辆牌号等信息,方可进入。

2.校外车辆在公寓内停留时间不得超过规定时间,离开时应主动向值班人员出示登记凭证,经核实后放行。

四、门禁管理

(一)门禁时间

1.周一至周五:早上[开门时间]开门,晚上[关门时间]关门。

2.周六、周日及节假日:早上[开门时间]开门,晚上[关门时间]关门。

(二)门禁设备管理

1.公寓大门的门禁设备由专人负责维护和管理,确保设备正常运行。

2.如门禁设备出现故障,应及时报修,并采取临时应急措施,如人工登记进出人员等,确保公寓安全。

(三)门禁卡管理

1.学生的门禁卡由学校统一制作和发放,学生应妥善保管,不得转借他人。

2.如门禁卡丢失或损坏,学生应及时到公寓管理部门挂失并补办。

3.教职工的门禁卡由所在部门负责发放和管理,如有丢失或损坏,应及时到相关部门挂失并补办。

五、值班管理

(一)值班人员安排

1.公寓大门实行24小时值班制度,值班人员由公寓管理员和保安组成。

2.值班人员应严格按照值班表按时到岗,不得擅自离岗、脱岗。

(二)值班职责

1.负责检查进出人员的证件,核实身份,做好登记工作。

2.维护公寓大门的秩序,禁止无关人员和车辆进入公寓区域。

3.及时处理各类突发事件,并向上级报告。

4.做好值班记录,包括进出人员、车辆信息,突发事件处理情况等。

(三)值班交接

1.值班人员应在交接班时,将值班期间的情况详细告知接班人员,并做好交接记录。

2.交接记录应包括进出人员、车辆信息,突发事件处理情况,设备运行情况等。

六、安全检查与巡逻

(一)安全检查

1.公寓管理部门应定期对公寓大门进行安全检查,包括门禁设备、门锁、监控系统等,确保设备正常运行,安全设施完好。

2.安全检查应做好记录,对发现的问题及时进行整改,确保公寓大门的安全。

(二)巡逻制度

1.保安人员应定时对公寓区域进行巡逻,包括公寓大门周边,及时发现和处理各类安全隐患。

2.巡逻人员应做好巡逻记录,记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。

3.如发现异常情况或突发事件,巡逻人员应及时采取措施,并向上级报告。

七、应急处理

(一)突发事件应急处理流程

1.当发生突发事件时,值班人员应立即采取

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