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天津车间备件管理制度

一、总则

1.目的

为加强天津车间备件管理，确保生产设备正常运行，降低维修成本，提高生产效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于天津车间内所有生产设备的备件管理工作，包括备件的计划、采购、库存、使用、报废等环节。

3.管理原则

以保障生产设备正常运行为核心，合理储备备件，确保维修及时。

遵循经济合理原则，降低备件库存成本，提高资金使用效率。

实行科学管理，规范备件管理流程，提高管理水平。

二、备件计划管理

1.备件需求预测

设备管理人员应定期对车间生产设备进行巡检，收集设备运行数据，分析设备故障规律，预测备件需求。

根据生产计划和设备运行状况，提前预估可能出现的设备故障及所需备件，制定季度、年度备件需求预测计划。

2.备件计划编制

各设备使用班组根据设备维护保养要求和实际运行情况，每月底填写《备件需求申请表》，详细注明所需备件的名称、规格、型号、数量等信息，并说明申请理由。

设备管理人员对各班组提交的《备件需求申请表》进行汇总、审核，结合备件需求预测计划，编制月度备件采购计划。

月度备件采购计划应明确备件的名称、规格、型号、数量、预计到货时间等内容，并经车间主管审核后报公司采购部门。

三、备件采购管理

1.供应商选择与管理

采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、供货及时的供应商作为备件采购对象。

定期对供应商进行评估和考核，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商及时进行淘汰或整改。

2.采购流程

采购部门根据批准的月度备件采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确备件的名称、规格、型号、数量、价格、交货期等条款。

供应商应按照采购订单要求及时组织生产和发货，并在发货后及时通知采购部门。

采购部门负责跟踪备件的采购进度，确保按时到货。对于因供应商原因导致的交货延迟，应及时与供应商沟通协调，采取相应的解决措施。

3.采购验收

备件到货后，采购部门应及时通知质量检验部门和设备管理人员进行验收。

质量检验部门按照相关标准和要求对备件的质量进行检验，确保备件符合质量要求。对于验收不合格的备件，应及时与供应商协商退换货事宜。

设备管理人员对备件的规格、型号、数量等进行核对，确保与采购订单一致。验收合格的备件办理入库手续，验收不合格的备件不得入库。

四、备件库存管理

1.库存规划

根据备件的重要性、使用频率、采购周期等因素，合理确定备件的库存储备量。对于关键备件和常用备件，应适当增加库存，以确保维修及时。

建立备件库存台账，详细记录备件的入库、出库、库存数量、存放位置等信息，做到账物相符。

2.库存保管

备件应存放在干燥、通风、安全的仓库内，按照类别、规格、型号进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。

定期对库存备件进行盘点，确保库存数量准确。对于盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。

做好库存备件的防潮、防锈、防虫等工作，对于易损件、精密件等应采取特殊的保管措施，确保备件质量不受影响。

3.库存预警

设定备件库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时发出预警信号，提醒设备管理人员和采购部门及时采购备件。

根据备件的采购周期和生产需求，合理调整库存预警线，确保库存管理的科学性和合理性。

五、备件使用管理

1.领用审批

各设备使用班组因维修需要领用备件时，应填写《备件领用申请表》，注明领用备件的名称、规格、型号、数量、领用原因等信息，并经班组长签字确认后报设备管理人员审批。

设备管理人员根据设备维修情况和备件库存状况，对《备件领用申请表》进行审核，对于符合领用条件的予以批准，对于不符合领用条件的应说明原因并拒绝领用。

2.领用发放

经批准的《备件领用申请表》交仓库管理人员，仓库管理人员按照申请表上注明的备件名称、规格、型号、数量进行发放，并做好发放记录。

领用人员在领取备件时，应对备件的质量和数量进行检查，确认无误后签字确认。

3.备件使用跟踪

设备管理人员应跟踪备件的使用情况，了解备件在设备维修中的实际使用效果，对于发现的问题及时进行分析和处理。

定期对备件的使用情况进行统计和分析，总结备件使用规律，为备件计划管理和库存管理提供参考依据。

六、备件报废管理

1.报废鉴定

对于损坏严重、无法修复或已超过使用寿命的备件，由设备管理人员组织相关技术人员进行报废鉴定。

报废鉴定应填写《备件报废鉴定表》，详细说明备件的报废原因、鉴定意见等内容，并经车间主管审核后报公司相关部门审批。

2.报废处理

经批准报废的备件