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女性员工宿舍管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强公司女性员工宿舍的管理,为员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有入住女性员工宿舍的员工。
(三)管理原则
1.以人为本原则:充分考虑员工的需求和利益,提供优质的住宿服务。
2.安全第一原则:确保员工宿舍的安全,预防各类安全事故的发生。
3.规范管理原则:建立健全各项管理制度,规范员工的住宿行为。
4.文明和谐原则:倡导文明、和谐的宿舍文化,促进员工之间的良好关系。
二、宿舍入住与退宿
(一)入住流程
1.员工提出住宿申请,填写《女性员工宿舍入住申请表》,注明个人基本信息、部门、申请入住宿舍房间等内容。
2.申请表经所在部门负责人签字同意后,交至人力资源部审核。
3.人力资源部根据宿舍实际情况进行分配,确定入住房间,并通知申请人。
4.申请人凭人力资源部的通知到宿舍管理员处办理入住手续,领取宿舍钥匙及相关物品。
(二)退宿流程
1.员工因离职、调岗等原因需要退宿时,应提前[X]天向所在部门和人力资源部提交书面申请,填写《女性员工宿舍退宿申请表》。
2.所在部门负责人签字确认后,交至人力资源部备案。
3.退宿员工在离职或调岗手续办理完毕后,到宿舍管理员处办理退宿手续,交还宿舍钥匙、门禁卡等物品。
4.宿舍管理员对退宿房间进行检查,如发现物品损坏或丢失,按照本制度相关规定处理。
5.退宿手续办理完毕后,人力资源部通知财务部门结算相关费用(如有)。
三、宿舍管理规定
(一)作息时间
1.员工应遵守宿舍规定的作息时间,按时休息。晚上熄灯时间为[具体时间],早上起床时间为[具体时间]。
2.因工作需要加班或特殊情况不能按时回宿舍的,应提前向宿舍管理员说明情况。
(二)卫生管理
1.员工应保持宿舍内的环境卫生,每天打扫房间,定期清理公共区域。
2.宿舍内不得乱扔垃圾,垃圾应分类放置在指定地点,由宿舍管理员定期清理。
3.不得在宿舍内饲养宠物。
(三)安全管理
1.员工应增强安全意识,妥善保管个人财物,贵重物品应妥善存放或交宿舍管理员代为保管。
2.严禁在宿舍内使用明火,如电炉、蜡烛等;不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器(如电热水器、电炒锅等)。
3.离开宿舍时应关好门窗,切断电器电源,确保宿舍安全。
4.发现安全隐患或异常情况应及时向宿舍管理员报告。
5.宿舍内严禁打架斗殴、赌博等违法违纪行为。
(四)公共设施使用管理
1.员工应爱护宿舍内的公共设施,如床铺、桌椅、门窗、水电设备等,如有损坏应及时向宿舍管理员报告。
2.不得擅自拆卸、改装公共设施,如需维修或更换,应通过宿舍管理员向相关部门申请。
3.公共区域的设施由全体住宿员工共同使用,应共同维护其完好和整洁。
(五)访客管理
1.员工如有访客,应提前向宿舍管理员说明情况,并在访客登记本上进行登记。
2.访客应在规定时间内离开宿舍,不得在宿舍内留宿。
3.宿舍管理员有权对访客进行询问和检查,如发现异常情况有权拒绝其进入宿舍。
四、宿舍设施与费用
(一)设施配备
1.公司为员工宿舍配备基本的生活设施,如床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
2.员工应爱护宿舍设施,如有损坏应照价赔偿。
(二)费用标准
1.公司为员工提供免费住宿,水电费、物业费等相关费用由公司统一承担。
2.如因员工个人原因造成的水电费超支,由员工本人承担超出部分费用。
五、宿舍检查与考核
(一)定期检查
1.宿舍管理员每周对宿舍进行一次定期检查,检查内容包括卫生、安全、设施设备等方面。
2.人力资源部每月对宿舍进行一次抽查,对检查和抽查结果进行记录和汇总。
(二)考核标准
1.卫生方面:宿舍内整洁干净,物品摆放整齐,无垃圾堆积,公共区域卫生良好,得[X]分;卫生状况一般,有少量垃圾或物品摆放较乱,得[X]分;卫生较差,垃圾较多,物品杂乱,得[X]分以下。
2.安全方面:无安全隐患,遵守安全规定,得[X]分;存在轻微安全隐患,如私拉乱接电线等,得[X]分;出现重大安全隐患或违反安全规定,得[X]分以下。
3.设施设备方面:设施设备完好无损,正常使用,得[X]分;有部分设施设备损坏但已及时报告,得[X]分;设施设备损坏未及时报告或故意损坏,得[X]分以下。
(三)考核结果应用
1.对宿舍检查考核结果优秀的宿舍,给予表扬和奖励,如颁发流动红旗、奖品等。
2.对考核结果不合格的宿舍,责令其限期整改;多次整改仍不合格的,取消该宿舍员工的住宿资格。
3.员工个人的宿舍考核结果将作为
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