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失业保险票据管理制度

总则

目的

为加强公司失业保险票据管理，规范票据的领购、开具、保管、核销等行为，确保失业保险基金的安全与完整，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司在办理失业保险业务过程中涉及的各类票据管理，包括但不限于失业保险费专用收据、失业保险待遇支付凭证等。

基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家有关票据管理的法律法规，依法领购、使用和保管票据。

2.准确性原则：确保票据信息填写准确、完整，与实际业务相符，避免出现错误或遗漏。

3.安全性原则：采取有效措施保障票据的安全，防止票据丢失、被盗、损毁等情况发生。

4.及时性原则：及时办理票据的领购、开具、核销等手续，不得拖延或积压。

票据的种类及适用范围

失业保险费专用收据

用于收取员工缴纳的失业保险费，是公司作为收款方的收款凭证。

失业保险待遇支付凭证

用于向符合条件的员工支付失业保险待遇，如失业金、医疗补助金等，是公司作为付款方的付款凭证。

票据的领购

领购流程

1.申请：由负责失业保险业务的工作人员根据业务需求，填写《失业保险票据领购申请表》，详细注明所需票据的种类、数量等信息。

2.审批：申请表经部门负责人审核后，报公司财务负责人审批。财务负责人根据公司业务情况及库存票据数量，对申请进行审批。

3.领购：审批通过后，由专人持公司介绍信、本人身份证等相关证件，前往当地税务机关或社保经办机构领购票据。领购时，应仔细核对票据的种类、数量、号码等信息，确保无误。

领购数量控制

根据公司近期业务量及预计业务需求，合理确定票据领购数量。原则上每次领购数量不超过一个月的使用量，避免票据积压。同时，应定期对票据库存进行盘点，根据实际使用情况及时调整领购计划。

票据的开具

开具要求

1.字迹清晰：使用蓝黑墨水或碳素墨水填写票据，确保字迹清晰、工整，不得涂改、挖补。

2.内容完整：按照票据格式要求，如实填写付款单位（个人）名称、缴费（待遇支付）金额、缴费（待遇支付）项目、日期等信息，不得遗漏或省略。

3.加盖印章：票据开具后，应加盖公司财务专用章或发票专用章，印章应清晰、端正，与预留印鉴一致。

开具流程

1.受理业务：经办人员收到员工缴纳失业保险费或申请失业保险待遇的相关资料后，对资料的真实性、完整性进行审核。

2.开具票据：审核无误后，根据业务内容选择相应的票据进行开具。在开具过程中，应认真核对各项信息，确保准确无误。

3.交付票据：将开具好的票据交付给付款单位（个人）或领取待遇的员工，并要求其在票据签收栏签字确认。

作废票据处理

1.原因：因填写错误、票据损坏等原因导致票据无法正常使用的，应及时作废。

2.标识：在票据各联次加盖“作废”戳记，并注明作废原因。

3.保管：作废票据应与存根联一同妥善保管，不得随意丢弃。

4.核销：定期将作废票据交回财务部门进行核销，核销时应注明作废票据的号码、数量等信息。

票据的保管

保管要求

1.专人负责：设立专门的票据保管岗位，由专人负责票据的保管工作。保管人员应具备较强的责任心，熟悉票据管理规定。

2.专柜存放：票据应存放在专门的保险柜或文件柜中，确保安全、防潮、防火、防盗。

3.分类存放：按照票据的种类、号码等进行分类存放，便于查找和管理。

4.建立台账：建立票据保管台账，详细记录票据的领购、使用、作废、核销等情况，做到账实相符。

保管期限

失业保险票据的保管期限按照国家有关规定执行。一般情况下，失业保险费专用收据及相关记账凭证的保管期限为10年，失业保险待遇支付凭证及相关记账凭证的保管期限为15年。保管期限届满后，经公司财务负责人批准，方可按照规定进行销毁。

票据的核销

核销流程

1.定期核对：每月末，票据保管人员应对当月开具的票据进行核对，确保已开具的票据全部入账。

2.编制清单：根据核对结果，编制《失业保险票据核销清单》，详细列出票据的种类、号码、开具金额、使用情况等信息。

3.提交申请：将核销清单及相关票据存根联一并提交给财务部门，申请核销。

4.审核核销：财务部门对提交的核销申请进行审核，核对清单与实际票据存根联是否一致。审核无误后，办理核销手续，并在票据保管台账上进行记录。

特殊情况处理

如发现票据丢失、被盗等特殊情况，应立即向公司领导报告，并采取相应的补救措施，如登报声明作废、向税务机关或社保经办机构报备等。同时，应配合相关部门进行调查处理，根据调查结果进行核销。

监督检查

内部监督

1.定期检查：公司财务部门定期对票据的领购、开具、保管、核销等情况进行检查，确保票据管理工