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外访人员卫生管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司外访人员的卫生管理，确保外访工作环境的整洁、卫生，保障员工的身体健康，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于所有因工作需要到公司外部进行访问、洽谈、调研等活动的外访人员。

3.基本原则

外访人员应遵守国家相关卫生法律法规及公司的各项卫生管理制度，自觉维护外访场所的环境卫生，做到文明访问。

二、外访前卫生准备

1.个人卫生

外访人员应保持良好的个人卫生习惯，勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲，保持头发整洁。

访问前应确保口腔清洁，避免食用有异味的食物，保持口气清新。

2.着装整洁

外访人员的着装应整洁、得体，符合商务礼仪要求。

避免穿着过于随意、邋遢或有明显污渍、破损的服装。

3.携带必要卫生用品

根据外访的实际情况，外访人员应携带必要的卫生用品，如纸巾、湿巾等。

如有特殊需求，如因工作需要接触可能污染的物品，应携带相应的防护用品，如手套等。

三、外访过程中的卫生要求

1.遵守接待方卫生规定

外访人员到达访问地点后，应主动了解并遵守接待方的卫生规定和要求。

按照接待方的指示，在指定区域活动，不得随意进入未经允许的区域。

2.保持访问场所整洁

外访人员应自觉维护访问场所的整洁，不乱扔垃圾、不随地吐痰。

使用过的纸巾、水杯等废弃物应放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。

3.注意个人行为卫生

在访问过程中，外访人员应注意个人行为卫生，避免因不当行为影响环境卫生。

如打喷嚏、咳嗽时，应使用纸巾或手帕捂住口鼻，避免飞沫传播。

避免在访问场所内吸烟，如需吸烟，应到指定的吸烟区域。

4.尊重他人卫生习惯

外访人员应尊重接待方及其他相关人员的卫生习惯和个人隐私。

如需使用接待方的卫生间等设施，应注意保持清洁，使用后及时冲洗，并将物品摆放整齐。

四、外访后的卫生清理

1.清理个人物品

外访结束后，外访人员应及时清理个人物品，确保无遗漏。

检查座位周围及所使用过的区域，如有垃圾或废弃物，应清理干净并放入垃圾桶。

2.协助整理访问场所

根据接待方的要求，外访人员可协助对接待方进行访问场所的整理工作。

将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，保持访问场所的整洁有序。

3.反馈卫生情况

外访人员如有发现访问场所存在卫生问题或需要改进的地方，应及时向接待方反馈。

反馈内容应客观、准确，以便接待方及时采取措施进行整改。

五、特殊情况卫生处理

1.突发卫生事件

如在外访过程中发生突发卫生事件，如呕吐、腹泻等，外访人员应立即采取相应的措施。

及时清理呕吐物、排泄物等污染物，使用消毒用品进行消毒处理，并通知接待方采取进一步的措施。

2.接触污染物品

若外访人员因工作需要接触可能污染的物品，如医疗废弃物、化学试剂等，应按照相关规定佩戴防护用品。

接触后及时进行洗手、消毒等卫生处理，避免污染其他物品和人员。

3.传染性疾病防控

在传染性疾病流行期间，外访人员应加强自我防护，遵守相关防控措施。

如出现发热、咳嗽等症状，应及时告知接待方，并避免继续参与外访活动，及时就医诊断。

六、卫生监督与考核

1.监督主体

公司行政部门负责对外访人员的卫生管理情况进行监督检查。

2.监督方式

定期检查：行政部门定期对外访人员的卫生管理情况进行抽查，检查内容包括外访前卫生准备、外访过程中的卫生要求执行情况、外访后的卫生清理等。

不定期抽查：行政部门可根据实际情况进行不定期的抽查，及时发现和纠正外访人员的不卫生行为。

3.考核标准

外访人员应严格遵守本制度的各项规定，如有违反，将视情节轻重进行相应的考核。

考核结果将与外访人员的绩效评价、奖金发放等挂钩。具体考核标准如下：

轻微违反：如未保持个人卫生、着装不够整洁等，给予口头警告，并要求立即整改。

一般违反：如在访问场所乱扔垃圾、随地吐痰等，给予书面警告，扣除当月绩效奖金的[X]%。

严重违反：如因个人卫生问题导致访问场所环境污染或影响公司形象等，给予通报批评，扣除当月绩效奖金的[X]%，并取消当年评优资格。

4.考核流程

行政部门在监督检查过程中发现外访人员存在违反卫生管理制度的行为时，应及时记录相关情况。

填写《外访人员卫生管理考核表》，详细记录违规行为、违规时间、违规地点等信息。

将考核表提交给人力资源部门，人力资源部门根据考核标准进行相应的考核处理，并将考核结果反馈给外访人员所在部门及本人。

七、培训与宣传

1.卫生知识培训

公司定期组织外访人员进行卫生知识培训，培训内容包括个人卫生、环境卫生、传染性疾病防控等方面的知识。