外出保暖器具管理制度.docxVIP

外出保暖器具管理制度

总则

1.目的

为规范公司外出保暖器具的管理，确保员工在外出工作时能得到必要的保暖保障，提高工作效率，同时合理控制公司资产的使用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有因工作需要外出的员工，包括但不限于业务拓展、客户拜访、项目执行等外出场景。

3.基本原则

按需配备原则：根据员工外出工作的实际需求，合理配备保暖器具，避免资源浪费。

规范使用原则：明确保暖器具的使用方法、流程和责任，确保员工正确、规范使用。

定期维护原则：对保暖器具进行定期维护和检查，保证其性能良好，延长使用寿命。

节约成本原则：在满足保暖需求的前提下，尽量选择性价比高的保暖器具，降低公司费用支出。

保暖器具的配备标准

1.冬季外出工作区域分类

极寒地区：指冬季平均气温低于20℃的地区。

寒冷地区：指冬季平均气温在10℃至20℃之间的地区。

一般寒冷地区：指冬季平均气温在0℃至10℃之间的地区。

2.不同地区配备标准

极寒地区

每位员工配备防寒大衣一件（具备防风、防水、保暖等功能）。

防寒手套一副（具备防水、防滑、保暖功能）。

保暖帽子一顶（能有效抵御寒冷，覆盖头部和耳部）。

雪地靴一双（具备良好的保暖、防滑性能）。

暖手宝一个（可充电式，持续发热时间不少于8小时）。

寒冷地区

每位员工配备厚外套一件（具备一定保暖性能）。

保暖手套一副。

保暖帽子一顶。

保暖耳罩一副。

保温杯一个（容量不小于500毫升）。

一般寒冷地区

每位员工配备轻便保暖外套一件。

保暖围巾一条。

暖手宝一个（可充电式，持续发热时间不少于4小时）。

保暖器具的采购与发放

1.采购流程

需求申报：每年10月1日前，各部门根据下一年度员工外出工作计划，统计需要配备保暖器具的员工名单及数量，并填写《外出保暖器具采购申请表》，详细注明所需保暖器具的种类、规格、数量等信息，提交至行政部门。

审核汇总：行政部门收到各部门的采购申请表后，进行审核汇总，结合公司实际情况，制定采购预算，并提交至财务部门审核。

采购实施：财务部门审核通过后，行政部门按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购。采购过程中要严格把控质量，确保所采购的保暖器具符合相关标准和要求。

验收入库：保暖器具到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、质量等方面，确保与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续，并填写《外出保暖器具入库登记表》。

2.发放流程

领取通知：行政部门根据各部门提交的员工外出工作计划，提前一周通知相关员工到行政部门领取保暖器具。通知方式可采用邮件、内部公告等形式。

领取登记：员工领取保暖器具时，需在《外出保暖器具发放登记表》上签字确认，注明领取日期、保暖器具名称、规格、数量等信息。

发放标准核对：行政部门发放人员要按照本制度规定的配备标准进行发放，确保每位员工领取的保暖器具符合其工作地区的需求。

保暖器具的使用与保管

1.使用要求

员工应按照保暖器具的使用说明书正确使用，不得擅自更改其功能或拆卸零部件。

在外出工作期间，要妥善保管好保暖器具，避免丢失、损坏或转借他人。

使用后应及时清理保暖器具，保持其清洁卫生，防止滋生细菌。

如发现保暖器具出现故障或损坏，应及时停止使用，并向行政部门报告。

2.保管责任

员工对所领取的保暖器具负有保管责任，如有丢失或损坏，需照价赔偿。

各部门负责人要督促本部门员工正确使用和保管保暖器具，如有违反规定的情况，要及时进行纠正和处理。

行政部门定期对公司保暖器具的使用和保管情况进行检查，发现问题及时督促整改。

保暖器具的维护与维修

1.定期维护

行政部门每年11月对库存的保暖器具进行一次全面检查和维护，包括清洁、保养、充电等工作，确保其性能良好。

对于使用中的保暖器具，行政部门每季度组织一次抽检，检查员工对保暖器具的使用和保管情况，并对发现的问题及时进行处理。

2.维修流程

员工发现保暖器具出现故障或损坏后，应及时填写《外出保暖器具维修申请表》，详细说明故障情况和损坏原因，提交至行政部门。

行政部门收到维修申请表后，安排专业维修人员进行检查和维修。维修人员要详细记录维修情况，包括故障原因、维修方法、更换零部件等信息，并填写《外出保暖器具维修记录单》。

对于维修费用较高或无法修复的保暖器具，行政部门要进行评估，如确需更换，按照采购流程进行采购和更换。

保暖器具的报废与处理

1.报废条件

保暖器具使用年限超过规定期限，且无法正常使用或维修价值不大的。

因自然灾害、意外事故等原因导致保暖器具严重