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外委维修发放管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司外委维修工作及相关费用发放管理，确保维修工作质量，合理控制成本，保障公司设备设施正常运行，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有外委维修项目及相关费用的发放管理，包括但不限于设备维修、设施维护、建筑修缮等。

（三）基本原则

1.合规性原则：外委维修工作及费用发放必须符合国家法律法规、公司财务制度及相关行业规范。

2.质量优先原则：选择具备专业资质和良好信誉的维修单位，确保维修工作质量达到预期标准。

3.成本控制原则：在保证维修质量的前提下，合理评估维修费用，严格控制成本支出。

4.流程规范原则：明确外委维修工作的各个环节及流程，确保操作有序、透明。

二、外委维修项目的申请与审批

（一）申请

1.使用部门或设备管理部门发现设备设施存在故障或需要维修时，应填写《外委维修申请表》，详细说明维修项目、故障现象、维修要求、预计维修费用等内容。

2.对于紧急维修项目，应在申请表中注明“紧急”字样，并及时提交申请。

（二）审批

1.《外委维修申请表》提交后，由部门负责人进行初审，审核维修项目的必要性、维修要求的合理性等。

2.初审通过后，申请表流转至设备管理部门负责人进行技术审核，评估维修方案的可行性、维修单位的选择建议等。