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大厅设备安全管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司大厅设备的安全管理，确保设备正常运行，保障公司员工及来访人员的生命财产安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司大厅内所有设备的安全管理，包括但不限于电梯、监控系统、门禁系统、照明设备、空调设备等。

3.职责分工

行政部门：负责大厅设备的日常管理和维护，制定设备维护计划，组织维修人员进行设备维修和保养。

安全部门：负责监督大厅设备的安全运行，定期进行安全检查，发现安全隐患及时督促整改。

使用部门：负责正确使用大厅设备，不得擅自更改设备的性能和用途，发现设备异常及时报告。

二、设备采购与验收

1.采购原则

根据公司实际需求和预算，选择质量可靠、性能稳定、安全性能良好的设备。

优先采购具有国家强制性认证标志（如3C认证）的设备。

2.采购流程

使用部门提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等。

行政部门对采购申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。

公司领导审批通过后，行政部门负责组织采购，选择合格的供应商进行采购。

采购合同签订后，行政部门负责跟踪设备到货情况，确保设备按时、按质、按量到货。

3.验收要求

设备到货后，行政部门组织使用部门、安全部门等相关人员进行验收。

验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观、质量证明文件等，确保设备符合采购合同要求。

对新安装的设备，要进行试运行，检查设备的运行状况，确保设备正常运行。

验收合格后，填写《设备验收报告》，办理设备入库手续。

三、设备日常管理

1.设备台账建立

行政部门负责建立大厅设备台账，详细记录设备的名称、规格、型号、购置日期、使用部门、维护记录等信息。

设备台账要定期更新，确保设备信息的准确性和完整性。

2.设备标识管理

对大厅内的设备要进行标识，标明设备名称、型号、编号、使用部门等信息。

设备标识要清晰、醒目，便于识别和管理。

3.设备使用培训

新设备投入使用前，行政部门要组织使用部门人员进行设备使用培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、安全注意事项等。

使用部门要定期对设备操作人员进行培训，提高其操作技能和安全意识。

4.设备使用记录

设备操作人员要认真填写设备使用记录，记录设备的运行时间、运行状况、故障情况等信息。

设备使用记录要妥善保管，以备查阅。

四、设备维护与保养

1.维护保养计划制定

行政部门根据设备的使用情况和性能特点，制定设备维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。

设备维护保养计划要报公司领导审批后实施。

2.日常维护保养

设备操作人员要按照设备维护保养计划进行日常维护保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作。

发现设备异常要及时报告，由维修人员进行处理。

3.定期维护保养

行政部门要定期组织维修人员对设备进行全面维护保养，检查设备的运行状况，更换磨损的零部件，对设备进行调试和校准等。

定期维护保养要做好记录，填写《设备维护保养记录》。

4.设备维修管理

设备发生故障时，使用部门要及时报告行政部门，填写《设备维修申请表》。

行政部门接到维修申请后，要及时安排维修人员进行维修，维修人员要认真检查故障原因，制定维修方案，进行维修作业。

维修完成后，维修人员要填写《设备维修记录》，经使用部门确认后存档。

对维修后的设备要进行试运行，确保设备正常运行。

5.设备更新与改造

当设备出现严重故障，无法通过维修恢复正常运行，或者设备的性能、效率等不能满足公司发展需要时，行政部门要提出设备更新与改造计划。

设备更新与改造计划要报公司领导审批后实施，更新与改造后的设备要进行验收，确保符合要求。

五、设备安全检查

1.检查周期

安全部门要定期对大厅设备进行安全检查，每月至少进行一次全面检查，每周进行一次专项检查。

对重点设备（如电梯、监控系统等）要增加检查频次。

2.检查内容

设备的运行状况，包括设备的运行参数、运行声音、运行温度等。

设备的安全保护装置，如电梯的限速器、安全钳、门锁等，监控系统的摄像头、录像机等。

设备的电气系统，包括电线电缆、配电箱、开关等。

设备的消防设施，如灭火器、消火栓等。

3.检查记录与整改

安全检查人员要认真填写《设备安全检查记录》，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题等信息。

对检查中发现的安全隐患，要及时下达《安全隐患整改通知书》，责令责任部门限期整改。

责任部门要按照整改通知书的要求进行整改，整改完成后要及时向安全部门报告，安全部门要进行复查，确保安全