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天津常温库存管理制度

一、总则

1.目的

为了加强天津地区常温库存管理，确保库存物资的安全、完整，提高物资使用效率，降低库存成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于天津地区公司内所有常温库存物资的管理，包括原材料、半成品、成品、办公用品等。

3.管理原则

库存管理应遵循“合理规划、安全存储、先进先出、账实相符”的原则。

确保库存物资能够满足公司生产经营活动的正常需求，同时避免积压浪费。

二、库存规划与布局

1.库存规划

根据公司生产经营计划、销售预测以及历史数据，制定合理的库存储备定额。

定期对库存规划进行评估和调整，以适应市场变化和公司业务发展的需要。

2.库存布局

按照物资的类别、用途、出入库频率等因素，合理划分仓库区域，设置相应的存储货位。

确保不同物资之间有足够的通道和空间，便于物资的搬运、装卸和盘点。

对特殊物资（如易燃易爆、有毒有害等）应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。

三、物资出入库管理

1.物资入库

物资到货后，采购部门应及时通知仓库管理人员进行验收。

仓库管理人员按照采购订单或送货单对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行核对。

对于验收合格的物资，仓库管理人员应办理入库手续，填写入库单，并将物资按照规定的货位存放。

对于验收不合格的物资，仓库管理人员应及时通知采购部门，由采购部门与供应商协商处理。

2.物资出库

各部门因生产经营需要领用物资时，应填写领料单，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等，并经部门负责人签字批准。

仓库管理人员根据领料单进行审核，确认无误后办理出库手续，填写出库单，并将物资发放给领料部门。

对于贵重物资、限量物资或有特殊要求的物资，领用部门应提前提交申请，经相关领导审批后，仓库管理人员方可办理出库手续。

3.出入库凭证管理

出入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交领料部门或采购部门。

仓库管理人员应妥善保管出入库凭证，定期进行整理、装订和归档，以备查阅。

出入库凭证的填写应清晰、准确、完整，不得随意涂改。如有涂改，应加盖涂改章或重新填写。

四、库存盘点

1.盘点计划

仓库管理人员应制定年度库存盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法和人员分工等。

盘点计划应报公司财务部门和相关领导审批后执行。

2.盘点方法

库存盘点可采用实地盘点法，即对库存物资进行逐一清点、核对。

对于数量较大、价值较高的物资，可采用抽样盘点法，但抽样比例应不低于规定标准。

在盘点过程中，仓库管理人员应如实记录物资的实际数量、规格、型号、质量等情况，并与库存账目进行核对。

3.盘点结果处理

盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，详细说明盘点情况，包括盘盈、盘亏的物资名称、规格、型号、数量、原因等。

对于盘盈的物资，应查明原因，经批准后调整库存账目，并将盘盈物资入账。

对于盘亏的物资，应查明原因，属于正常损耗的，经批准后核销库存账目；属于责任人过失造成的，应由责任人赔偿；属于其他原因造成的，应根据具体情况进行处理。

财务部门应根据盘点报告及时调整财务账目，确保账实相符。

五、库存安全管理

1.安全设施配备

仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防潮设备、防虫设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。

在仓库内设置明显的安全警示标志，严禁烟火，严禁无关人员进入仓库区域。

2.物资保管要求

根据物资的特性，采取相应的保管措施，如防潮、防虫、防火、防盗等。

对易受潮的物资，应存放在干燥通风的地方；对易氧化的物资，应采取密封包装或充氮保护等措施；对易燃易爆物资，应严格按照相关规定进行存储和管理。

定期对库存物资进行检查，发现问题及时处理，确保物资的安全和完整。

3.安全事故处理

如发生库存安全事故，仓库管理人员应立即采取措施进行抢救，并及时报告公司领导和相关部门。

公司应组织相关人员对事故进行调查和分析，查明原因，明确责任，提出处理意见和防范措施。

对因安全事故造成的损失，应按照公司相关规定进行处理。

六、库存成本控制

1.成本核算

财务部门应建立库存成本核算制度，准确计算库存物资的采购成本、存储成本、管理成本等。

库存成本核算应按照权责发生制原则进行，确保成本核算的准确性和及时性。

2.成本控制措施

优化库存结构，合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。

加强采购管理，降低采购成本，通过招标、询价、谈判等方式选择优质供应商，争取更有利的采购价格和付款条件。

提高仓库管理效率，降低存储成本，合理安排仓库空间，减少物资的搬运、