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大型玩具使用管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司大型玩具的使用管理，确保员工安全、合理地使用大型玩具，延长玩具使用寿命，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有大型玩具的使用、维护、保管等相关活动。

3.职责分工

人力资源部：负责本制度的制定、修订和监督执行，协调各部门之间的工作关系。

使用部门：负责本部门大型玩具的日常使用、清洁、简单维护等工作，并指定专人负责管理。

行政部门：负责大型玩具的采购、验收、登记、调配、报废等工作，定期对大型玩具进行检查和维护保养。

安全管理部门：负责对大型玩具的使用安全进行监督检查，制定安全操作规程，对员工进行安全教育培训。

二、大型玩具的采购与验收

1.采购计划

各部门根据工作需要和员工需求，提前制定大型玩具采购计划，详细说明玩具的名称、规格、数量、用途等信息，报行政部门审核。

2.采购流程

行政部门根据审核后的采购计划，按照公司采购相关规定进行采购。选择具有良好信誉和质量保证的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。

3.验收标准

大型玩具到货后，行政部门会同使用部门、安全管理部门等相关人员按照合同要求和相关标准进行验收。验收内容包括玩具的外观、尺寸、性能、安全装置等。对于验收合格的大型玩具，填写验收报告，并办理入库手续；对于验收不合格的玩具，及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。

三、大型玩具的登记与保管

1.登记管理

行政部门对每一件大型玩具进行详细登记，建立大型玩具台账。台账内容包括玩具名称、规格型号、采购日期、采购价格、使用部门、保管人等信息。

2.保管要求

大型玩具应存放在干燥、通风、安全的场所，避免阳光直射、潮湿、腐蚀等情况。

对于有特殊保管要求的大型玩具，如电动玩具需要定期充电、充气玩具需要防止漏气等，应按照相关要求进行保管。

保管人员应定期对大型玩具进行检查，确保玩具的完好性。如发现玩具存在损坏、故障等问题，应及时报告行政部门，并做好记录。

四、大型玩具的使用管理

1.使用申请

员工如需使用大型玩具，应提前向所在部门提出申请，填写大型玩具使用申请表。申请表应注明使用玩具的名称、使用时间、使用地点、使用人数等信息。

2.审批流程

所在部门负责人对使用申请进行审核，审核通过后报行政部门审批。行政部门根据玩具的使用情况和库存情况进行审批，对于符合使用条件的申请予以批准，并通知使用部门和保管人员做好相关准备工作。

3.使用培训

在使用大型玩具前，安全管理部门应对使用人员进行安全教育培训，使其熟悉玩具的性能、操作规程、安全注意事项等。培训合格后方可使用大型玩具。

4.使用规范

使用人员应严格按照操作规程使用大型玩具，不得擅自更改或拆卸玩具的零部件。

在使用过程中，如发现玩具出现异常情况，应立即停止使用，并报告安全管理部门和行政部门。

使用结束后，使用人员应将大型玩具清理干净，归还原位，并通知保管人员进行检查和验收。

5.使用记录

使用部门应建立大型玩具使用记录台账，记录每次玩具的使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。

五、大型玩具的维护与保养

1.日常维护

使用部门负责大型玩具的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固等。使用人员在每次使用后应及时对玩具进行清洁，定期对玩具的关键部位进行润滑和紧固，确保玩具的正常运行。

2.定期保养

行政部门应制定大型玩具定期保养计划，按照计划定期对大型玩具进行全面保养。保养内容包括检查玩具的机械部件、电气系统、安全装置等，对发现的问题及时进行修复或更换。

3.维修管理

当大型玩具出现故障或损坏时，使用部门应及时报告行政部门。行政部门根据故障情况，联系专业维修人员进行维修。维修人员应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修后的大型玩具应进行试运转，确保正常后才能继续使用。

4.维护保养记录

行政部门应建立大型玩具维护保养记录台账，记录每次维护保养的时间、内容、维修情况等信息。维护保养记录应作为大型玩具管理档案的重要组成部分，妥善保存。

六、大型玩具的报废管理

1.报废条件

大型玩具有下列情形之一的，可申请报废：

已超过规定使用年限，且无法修复或修复后仍无法正常使用的。

因意外事故或自然灾害导致严重损坏，无法修复的。

技术落后，性能指标达不到使用要求，且无改造价值的。

其他符合报废条件的情况。

2.报废申请

使用部门或保管人员发现大型玩具符合报废条件时，应填写大型玩具报废申请表，详细说明报废原因、玩具现状等信息，并报行政部门审核。

3.报废审批

行政部门组织相关人员对