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大件保管仓库管理制度

一、总则

1.目的

为了加强大件保管仓库的管理，确保仓库物资的安全、完整，提高物资的使用效率，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内大件保管仓库的所有物资保管、出入库等相关活动。

3.职责分工

仓库管理人员：负责仓库日常管理工作，包括物资的收发、存储、盘点等。

物资使用部门：负责提出物资需求计划，配合仓库管理人员做好物资的出入库工作。

财务部门：负责对仓库物资进行核算和监督，确保账实相符。

安全管理部门：负责对仓库的安全设施进行检查和维护，指导仓库管理人员做好安全防范工作。

二、仓库规划与布局

1.仓库选址

仓库应选择在交通便利、地势较高、通风良好、干燥且远离火源、水源和污染源的地方。

2.仓库分区

存储区：根据物资的类别、规格、型号等进行分类存放，设置明显的标识牌。

通道区：确保通道畅通无阻，宽度应符合消防和搬运要求。

办公区：用于仓库管理人员办公，配备必要的办公设备。

装卸区：便于物资的装卸和搬运作业。

3.货架设置

根据物资的特点和存储要求，合理设置货架。货架应牢固、稳定，能够承受物资的重量。物资应按照规定的方式存放在货架上，避免挤压、碰撞。

三、物资入库管理

1.入库申请

物资使用部门根据工作需要，提前填写《物资入库申请表》，详细注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交给仓库管理人员。

2.入库验收

仓库管理人员接到《物资入库申请表》后，应及时做好入库准备工作。

物资到货后，仓库管理人员应按照送货单核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致。

对物资的外观、质量等进行检查，如发现物资存在损坏、短缺等问题，应及时与送货人员沟通，并做好记录。

对于需要检验的物资，仓库管理人员应通知质量检验部门进行检验，检验合格后方可办理入库手续。

3.入库手续办理

物资验收合格后，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并根据物资的实际情况填写《物资入库单》。

《物资入库单》应一式三联，一联仓库留存，一联交物资使用部门，一联交财务部门。

仓库管理人员应及时将物资按照规定存放到相应的存储区，并更新物资台账。

四、物资存储管理

1.物资分类存放

仓库管理人员应按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，做到标识清晰、摆放整齐。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。

2.物资标识管理

物资应设置明显的标识牌，注明物资的名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期等信息。标识牌应保持清晰、完好，如有损坏或褪色应及时更换。

3.库存盘点

仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。

盘点前，仓库管理人员应做好盘点准备工作，包括制定盘点计划、清理物资、核对账目等。

盘点过程中，仓库管理人员应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，如实记录盘点结果。

盘点结束后，仓库管理人员应编制《库存盘点报告》，对盘点结果进行分析和总结。如发现账实不符，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。

4.库存预警

仓库管理人员应根据物资的库存情况和使用频率，设置合理的库存预警线。当库存物资低于预警线时，应及时通知物资使用部门和采购部门，以便及时补充物资。

五、物资出库管理

1.出库申请

物资使用部门根据工作需要，填写《物资出库申请表》，详细注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交给仓库管理人员。

2.出库审批

仓库管理人员接到《物资出库申请表》后，应认真审核申请内容，如申请物资的用途是否合理、数量是否准确等。对于重要物资或大批量物资的出库，应报上级领导审批。

3.出库发放

经审批同意后，仓库管理人员应按照《物资出库申请表》的要求，及时准备好物资。

物资发放时，仓库管理人员应核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与《物资出库申请表》一致。

物资发放后，仓库管理人员应在《物资出库单》上签字确认，并更新物资台账。

对于贵重物资或有特殊要求的物资，仓库管理人员应要求领用人员在《物资领用登记表》上签字确认，以便追溯物资的流向。

六、仓库安全管理

1.安全设施配备

仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备、防盗报警装置等。安全设施应定期进行检查和维护，确保其正常运行。

2.消防安全管理

仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。

仓库应保持消防通道畅通无阻，严禁堆放杂物。

仓库管理人员应熟悉消防器