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孕妇建档工作管理制度

一、总则

（一）目的

为规范孕妇建档工作流程，确保孕妇能够得到系统、规范的孕期保健服务，保障母婴安全与健康，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于本公司内所有在职孕妇以及符合公司福利政策的在职员工配偶怀孕后的建档工作管理。

（三）基本原则

1.以人为本原则：以保障孕妇和胎儿的健康为首要目标，提供全面、贴心的服务。

2.规范流程原则：严格按照医学标准和相关规定，规范建档各个环节的操作流程。

3.信息保密原则：保护孕妇个人隐私，确保其信息安全。

二、建档准备

（一）宣传告知

1.人力资源部门通过公司内部公告、邮件、微信群等渠道，向全体员工宣传孕妇建档相关政策和福利。

2.详细说明建档的重要性、流程、所需材料以及公司提供的支持与帮助。

（二）材料准备

1.孕妇本人身份证原件及复印件。

2.近期免冠一寸照片若干张。

3.如有医保卡，需携带医保卡原件及复印件。

4.确认怀孕的相关检查报告，如血或尿妊娠试验报告、B超检查报告等。

（三）人员培训

1.组织相关工作人员（包括人力资源专员、行政人员等）参加孕妇建档知识培训，了解建档流程、注意事项等。

2.邀请专业医护人员进行授课，提高工作人员对孕期保健知识的认识，以便更好地为孕妇提供指导。

三、建档流程

（一）预约建档

1.孕妇或其家属提前与公司指定的合作医疗机构联系，预约建档时间。

2.预约时需提供孕妇基本信息（姓名、年龄、联系方式、预产期等）以及怀孕相关信息。

（二）初次检查

1.孕妇按照预约时间前往合作医疗机构进行初次检查。

2.检查项目包括：

体格检查：身高、体重、血压、心肺听诊、妇科检查等。

实验室检查：血常规、尿常规、血型（ABO和Rh）、肝功能、肾功能、乙肝表面抗原、梅毒螺旋体、HIV筛查等。

超声检查：了解胎儿宫内发育情况，确定孕周。

（三）填写建档资料

1.孕妇或其家属在医疗机构领取孕妇保健手册，并按照要求如实填写个人基本信息、既往史、家族史、本次妊娠经过等内容。

2.工作人员协助孕妇核对信息，确保准确无误。

（四）审核建档

1.医疗机构对孕妇的检查结果和建档资料进行审核。

2.审核通过后，为孕妇建立孕期保健档案，并将相关信息录入系统。

（五）信息反馈

1.医疗机构将孕妇建档信息及时反馈给公司人力资源部门。

2.人力资源部门更新员工档案，记录孕妇建档情况，并告知孕妇后续的保健服务安排。

四、孕期保健服务

（一）定期产检

1.根据孕周和孕妇情况，制定产检计划，明确产检时间和项目。

2.提醒孕妇按时前往医疗机构进行产检，确保母婴健康状况得到及时监测。

（二）健康指导

1.为孕妇提供孕期营养、心理、运动等方面的健康指导。

2.发放孕期保健宣传资料，帮助孕妇了解孕期相关知识，提高自我保健能力。

（三）特殊情况处理

1.对于孕期出现的高危情况（如妊娠期高血压、妊娠期糖尿病等），及时协助孕妇转诊至上级医疗机构进行进一步诊断和治疗。

2.跟踪高危孕妇的治疗情况，配合医疗机构做好后续保健服务。

五、费用管理

（一）费用报销政策

1.明确公司对孕妇建档及孕期保健费用的报销标准和范围。

2.按照国家和地方相关规定，结合公司实际情况，制定具体的报销流程和所需材料。

（二）报销流程

1.孕妇或其家属收集整理产检费用发票、检查报告、费用明细清单等报销材料。

2.将报销材料提交至公司人力资源部门。

3.人力资源部门对报销材料进行初审，审核通过后提交财务部门进行报销。

4.财务部门按照公司报销政策进行报销，将报销款项支付至孕妇或其指定账户。

六、休假管理

（一）产检假

1.按照国家法律法规规定，给予孕妇相应的产检假。

2.孕妇每次产检可享受半天至一天的带薪假，具体天数根据实际情况确定。

3.孕妇需提前向所在部门负责人请假，并提交产检预约单等相关证明材料。

（二）产假

1.按照国家和地方产假政策，给予符合条件的孕妇产假。

2.产假期间，公司按照国家规定和公司薪酬福利制度支付工资或生育津贴。

3.孕妇需在产假开始前[X]天向公司提交产假申请，并提供相关证明材料（如生育服务证、诊断证明等）。

（三）哺乳假

1.对于生育后的女职工，按照规定给予哺乳假。

2.哺乳假期间，公司根据实际情况安排工作岗位，并保障女职工的合法权益。

3.女职工需提前向公司提出哺乳假申请，并说明具体情况。

七、沟通与协调

（一）内部沟通

1.人力资源部门与行政部门、财务部门等相关部门保持密切沟通，及时协调解决孕妇建