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备件材料试用管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司备件材料试用管理工作，确保试用过程科学、有序、高效，保障公司利益，同时促进新技术、新产品的合理应用，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及备件材料试用的部门、项目及相关人员。

（三）基本原则

1.科学性原则：试用过程应基于科学的方法和标准，确保对备件材料的性能、质量等进行全面、准确的评估。

2.公正性原则：对待所有试用的备件材料应一视同仁，评估过程和结果应公正、客观，不受任何主观因素干扰。

3.效益性原则：在保证试用效果的前提下，尽量降低试用成本，提高试用效率，确保试用工作对公司整体效益有积极贡献。

4.责任明确原则：明确各环节相关人员的职责，确保试用工作顺利进行，出现问题能够及时追溯责任。

二、试用申请

（一）申请主体

公司内部各部门、项目团队或个人在有备件材料试用需求时，均可提出试用申请。

（二）申请条件

1.因生产、研发、设备维护等工作需要，现有备件材料无法满足需求，需试用新的备件材料。

2.对新的技术、产品有兴趣，希望通过试用了解其性能，为公司未来采购或应用提供参考依据。

（三）申请流程

1.申请人填写《备件材料试用申请表》（以下简称“申请表”），详细说明试用备件材料的名称、规格、型号、试用原因、预计试用时间、试用地点等信息。

2.将申请表提交至所在部门负责人审核。部门负责人需对试用申请的必要性、可行性进行评估，签署审核意见。若申请通过，申请表流转至采购部门；若不通过，需向申请人说明原因。

3.采购部门收到审核通过的申请表后，负责联系供应商获取试用备件材料，并安排送达试用地点。

三、试用准备

（一）成立试用小组

1.根据试用备件材料的性质和试用目的，由相关部门负责人牵头，组织成立试用小组。试用小组成员应包括技术人员、质量管理人员、使用部门代表等，确保从不同专业角度对试用情况进行评估。

2.明确试用小组组长及各成员的职责分工，确保试用工作有序开展。

（二）制定试用方案

1.试用小组根据申请表及试用备件材料的特点，制定详细的试用方案。试用方案应包括试用目的、试用方法、试用步骤、评估指标、数据记录要求、安全注意事项等内容。

2.试用方案需经试用小组全体成员讨论通过，并报上级领导审批。

（三）准备试用环境与设备

1.根据试用方案的要求，准备合适的试用环境和设备。确保试用环境安全、稳定，设备能够正常运行，满足试用备件材料的测试条件。

2.对试用环境和设备进行检查和调试，确保在试用过程中不会因环境或设备问题影响试用结果的准确性。

（四）人员培训

1.对参与试用的人员进行培训，使其熟悉试用方案、试用流程、评估指标及安全注意事项等内容。

2.培训内容应包括理论知识讲解、实际操作演示等，确保参与试用人员具备相应的技能和知识，能够正确开展试用工作。

四、试用实施

（一）严格按照试用方案执行

1.试用人员应严格按照批准的试用方案进行操作，确保试用过程的规范性和准确性。

2.在试用过程中，如发现试用方案存在不合理之处或实际情况与预期不符，应及时向试用小组报告，经讨论后对试用方案进行调整。

（二）详细记录试用数据

1.试用人员应如实、详细地记录试用过程中的各项数据，包括试用时间、试用参数、试用现象、测试结果等。

2.数据记录应清晰、准确、完整，采用统一的记录表格或电子文档格式，便于后续整理和分析。

（三）及时反馈试用情况

1.试用人员应定期向试用小组反馈试用进展情况，包括遇到的问题、解决方案及对试用结果的初步判断等。

2.试用小组应及时对反馈信息进行分析和研究，指导试用工作顺利进行。

（四）安全保障

1.在试用过程中，严格遵守公司的安全管理制度，确保试用人员的人身安全和公司财产安全。

2.对于存在安全风险的试用备件材料，应采取相应的安全防护措施，如设置警示标识、配备防护用品等。

五、试用评估

（一）数据整理与分析

1.试用结束后，试用小组负责对试用过程中记录的数据进行整理和分析。

2.通过数据分析，评估试用备件材料的性能、质量、适用性等是否满足试用要求，与预期目标进行对比，找出存在的差异和问题。

（二）撰写试用报告

1.试用小组根据数据分析结果，撰写试用报告。试用报告应包括试用基本情况、试用过程、试用结果、评估结论、存在问题及建议等内容。

2.试用报告应客观、公正、准确，语言简洁明了，数据详实可靠。

（三）组织评估会议

1.召开试用评估会议，由试用小组向公司相关部门和领导汇报试用情况及试用报告内容。

2.参会人员对试用报告进行讨论和评审，发表意见和建