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培训机构公章管理制度

总则

一、目的

为规范本培训机构公章的使用与管理，确保公章的安全、合法、有效使用，维护机构的正常运营和合法权益，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本培训机构内所有涉及公章使用的部门和个人。

三、管理职责

1.人事行政部

负责公章的保管、登记、使用审批等日常管理工作。

制定公章使用流程和规范，并监督执行。

对公章的使用情况进行记录和归档。

2.各部门负责人

负责本部门公章使用的申请和审核，确保使用的合理性和必要性。

对本部门公章使用的人员进行培训和指导，提高其公章使用意识和规范。

3.公章使用人

严格按照本制度的规定使用公章，不得擅自使用或滥用公章。

对公章使用的申请内容负责，确保申请的真实性和合法性。

四、公章的刻制与保管

1.公章的刻制

需刻制公章时，由人事行政部提出申请，经法定代表人批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。

刻制的公章应符合国家有关规定，具有法定的规格、式样和材质。

2.公章的保管

公章由人事行政部专人保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。

公章应存放在安全、可靠的地方，防止公章被盗、被抢或遗失。

公章保管人员因工作调动或离职等原因，应及时办理公章交接手续，确保公章的安全交接。

五、公章的使用

1.使用范围

以本培训机