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地产公司招采管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司工程建设项目及相关物资设备的采购与招标活动，确保采购工作的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有开发项目涉及的工程建设、材料设备、服务等采购与招标活动。

3.基本原则

合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。

公开公平公正原则：采购信息公开透明，参与各方机会均等，评标标准公正合理。

效益原则：在保证质量的前提下，追求采购成本最低化，提高资金使用效益。

诚信原则：采购活动各方应诚实守信，履行合同约定。

二、招采管理组织架构及职责

1.招采管理委员会

组成：由公司高层领导、相关部门负责人等组成。

职责：

审议招采管理制度、流程及重大采购招标事项。

决策采购招标中的重大问题，如供应商选择、采购方式确定等。

2.招采部门

职责：

负责制定采购计划、招标方案等。

组织实施采购招标活动，包括发布招标公告、资格预审、开标、评标等。

建立和维护供应商库，对供应商进行评估与管理。

签订采购合同，跟踪合同执行情况。

3.需求部门

职责：

提出采购需求，明确规格、数量、质量等要求。

参与采购招标过程，提供技术支持和商务意见。

协助招采部门验收采购物资设备。

三、采购计划管理

1.采购计划编制依据

项目开发计划、工程进度计划。

项目预算及成本控制目标。

物资设备库存情况。

2.采购计划编制流程

需求部门根据项目进度提前[X]个月提交采购需求清单，明确物资设备名称、规格型号、数量、预计采购时间等。

招采部门汇总各需求部门清单，结合库存情况，编制年度采购计划初稿。

采购计划初稿经相关部门会签后，报招采管理委员会审议通过，形成正式采购计划。

3.采购计划调整

因项目变更、设计调整等原因需调整采购计划的，需求部门应及时提出书面申请。

招采部门对申请进行审核，根据实际情况调整采购计划，并报招采管理委员会备案。

四、采购方式选择

1.公开招标

适用于采购金额较大、技术规格明确、市场竞争充分的物资设备及服务采购。

招采部门发布招标公告，邀请潜在供应商参与投标。

组织开标、评标，确定中标供应商。

2.邀请招标

适用于具有特定资质要求、供应商数量有限的采购项目。

招采部门向符合条件的供应商发出投标邀请书。

按照公开招标程序进行开标、评标。

3.竞争性谈判

适用于招标后没有供应商投标、重新招标未能成立、技术复杂或性质特殊不能确定详细规格和具体要求等情况。

招采部门成立谈判小组，与不少于[X]家供应商进行谈判。

谈判结束后，要求供应商在规定时间内进行最后报价，确定成交供应商。

4.单一来源采购

适用于只能从唯一供应商处采购、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。

招采部门提交单一来源采购申请，说明理由。

经招采管理委员会批准后，与供应商协商采购事宜。

5.询价采购

适用于采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

招采部门向不少于[X]家供应商发出询价单。

供应商报价后，选择报价最低且符合要求的供应商成交。

五、招标流程

1.招标前期准备

招采部门根据采购计划制定招标方案，明确招标范围、方式、时间安排等。

编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格、评标标准、合同条款等。

发布招标公告，邀请潜在供应商报名。

2.资格预审

对报名供应商进行资格审查，审查内容包括营业执照、资质证书、业绩、信誉等。

确定入围供应商名单，并向其发出招标文件。

3.投标文件接收与开标

接收供应商按时提交的投标文件。

按照招标文件规定的时间和地点组织开标，公布投标人名称、投标报价等主要内容。

4.评标

组建评标委员会，成员由公司内部相关人员及外部专家组成。

评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。

5.定标

招采管理委员会根据评标委员会推荐意见，确定中标供应商。

向中标供应商发出中标通知书，并通知未中标供应商。

六、供应商管理

1.供应商准入

招采部门建立供应商信息收集渠道，收集供应商基本资料、业绩、信誉等信息。

对申请准入的供应商进行实地考察或资质审核，符合要求的纳入供应商库。

2.供应商评估

定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格等。

根据评估结果对供应商进行分类管理，分为优秀、合格、不合格三类。

3.供应商淘汰

对于出现严重质量问