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培训机构书籍管理制度

总则

一、目的

为规范培训机构的书籍管理，确保书籍的合理使用、妥善保管和有效利用，提高培训质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本培训机构内所有与书籍相关的活动，包括书籍的采购、入库、借阅、归还、保管、盘点等环节。

三、管理原则

1.统一管理原则：培训机构的书籍实行统一管理，由专人负责，确保书籍的安全和完整。

2.合理使用原则：鼓励员工合理使用书籍，提高自身的业务水平和综合素质，但不得将书籍用于私人目的或非法活动。

3.及时归还原则：借阅书籍的员工应按时归还，不得无故拖延或丢失，以保证书籍的循环使用。

4.责任明确原则：对书籍的管理和使用过程中的各个环节，明确责任，做到责任到人，确保书籍管理工作的顺利进行。

书籍的采购与入库

一、采购流程

1.各部门根据培训需求和工作需要，提出书籍采购申请，填写《书籍采购申请表》，经部门负责人审核签字后，交至行政部。

2.行政部对各部门提交的《书籍采购申请表》进行汇总和审核，确定采购的书籍种类、数量和预算，报总经理批准。

3.行政部根据总经理批准的采购计划，进行书籍的采购工作。采购时应选择正规的出版社或经销商，确保书籍的质量和版权。

4.书籍采购回来后，由行政部负责验收，核对书籍的种类、数量、版本等信息，确保与采购计划一致。验收合格后，填写《书籍入库单》，将书籍入库。

二、入库管理

1.行政部应建立书籍台账，对入库的书籍进行详细记录，包括书籍的名称、作者、出版社、出版日期、ISBN码、数量等信息。

2.书籍入库后，应按照种类、学科等进行分类摆放，便于借阅和管理。同时，应做好书籍的防潮、防虫、防火等措施，确保书籍的安全。

3.对于贵重书籍或特殊书籍，应单独存放，并采取相应的保管措施，如加装防盗锁、监控等。

书籍的借阅与归还

一、借阅规定

1.本机构员工均可借阅书籍，借阅时应填写《书籍借阅登记表》，注明借阅书籍的名称、借阅时间、借阅期限等信息。

2.借阅期限一般为30天，特殊情况可经部门负责人批准延长，但最长不得超过60天。

3.借阅书籍时，应仔细检查书籍的完好情况，如有破损或缺失，应及时告知管理员，并在《书籍借阅登记表》中注明。

4.员工在借阅书籍期间，应妥善保管，不得损坏、丢失或私自涂改书籍内容。如有违反，应按照规定进行赔偿。

二、归还规定

1.员工应在借阅期限届满前归还书籍，如因特殊情况不能按时归还，应提前办理续借手续。

2.归还书籍时，应将书籍交至管理员处，管理员应仔细检查书籍的完好情况，如有损坏或缺失，应按照规定进行赔偿。

3.管理员应及时将归还的书籍入库，并在《书籍借阅登记表》中注明归还时间。

书籍的保管与盘点

一、保管责任

1.行政部负责书籍的保管工作，指定专人负责书籍的日常管理和维护。

2.书籍保管人员应定期对书籍进行检查和维护，确保书籍的完好无损。如发现书籍有破损、丢失等情况，应及时报告行政部负责人，并采取相应的措施。

二、盘点制度

1.行政部应定期对书籍进行盘点，每年至少盘点一次。盘点时应核对书籍的种类、数量、版本等信息，确保与台账一致。

2.盘点工作应由专人负责，成立盘点小组，对书籍进行逐一清点和核对。盘点过程中如发现差异，应及时查明原因，并进行调整。

3.盘点结束后，应编制《书籍盘点报告》，详细记录盘点情况和差异处理结果，报总经理批准后存档。

违规处理

一、对违反本制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、辞退等。

1.未经批准私自借阅书籍的，给予警告处分，并责令其归还书籍。

2.借阅书籍逾期未还的，每逾期一天，按书籍原价的1%收取滞纳金；逾期超过30天的，视为丢失，应按照书籍原价进行赔偿。

3.借阅书籍期间损坏或丢失书籍的，应按照书籍原价进行赔偿；如属故意损坏或丢失的，应加倍赔偿，并给予相应的纪律处分。

4.违反本制度其他规定的，视情节轻重给予相应的处罚。

二、对违反本制度造成严重后果的，将依法追究相关人员的法律责任。

附则

一、本制度由行政部负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

[具体培训机构名称]人事总监

[具体日期]