土地确权颁证管理制度.docxVIP

土地确权颁证管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司土地确权颁证管理工作，规范土地权属确认及证书颁发流程，保障公司土地权益，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有涉及土地相关业务的部门及人员，包括但不限于土地管理部门、法务部门、财务部门等。

（三）基本原则

1.依法依规原则

严格遵循国家法律法规及相关政策规定，确保土地确权颁证工作合法合规进行。

2.准确明晰原则

准确界定土地权属，明确土地边界及相关权益，确保证书信息真实、准确、完整。

3.高效有序原则

优化工作流程，提高工作效率，确保土地确权颁证工作按时、高质量完成。

二、土地确权管理

（一）确权准备

1.资料收集

土地管理部门负责收集与土地相关的各类资料，包括但不限于土地出让合同、划拨决定书、土地勘测定界报告、土地权属来源证明、地籍调查表、宗地图等。

2.实地勘查

组织专业人员对土地进行实地勘查，核实土地现状、用途、面积、边界等情况，确保与资料记载一致。勘查过程中应做好记录，拍摄相关影像资料。

3.权属调查

对土地权属进行详细调查，核实土地所有权、使用权归属情况，排查是否存在权属争议。与相邻土地权利人进行沟通确认，明确边界及相关权益。

（二）确权审核

1.初审

土地管理部门对收集的资料及勘查、调查情况进行初审，形成初审报告，提交至法务部门。初审报告应包括土地基本情况、权属分析、存在问题及处理建议等内容。

2.法务审核

法务部门对初审报告进行法律审核，重点审查土地确权的合法性、合规性，对可能存在的法律风险提出意见和建议。审核通过后，将报告提交至公司管理层。

3.管理层审批

公司管理层根据法务审核意见，对土地确权事项进行审批。审批通过后，确定土地权属及相关权益。

（三）确权结果公示

1.将土地确权结果在公司内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括土地基本信息、权属情况、公示期限及反馈方式等。

2.设立意见反馈渠道，接受公司内部员工及相关利益方的意见和建议。对反馈的问题进行及时调查核实，如确实存在问题，应及时调整确权结果，并再次进行公示。

（四）确权档案管理

1.建立土地确权档案，对确权过程中形成的各类资料进行分类整理、归档保存。档案应包括纸质文件和电子文档，确保档案的完整性和可追溯性。

2.明确档案保管期限，按照国家档案管理规定进行定期清理和销毁。档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案安全。

三、土地证书颁发管理

（一）证书申请

1.土地管理部门根据土地确权结果，准备土地证书申请材料，包括申请书、土地权属证明文件、身份证明等。申请材料应确保真实、准确、完整。

2.将申请材料提交至当地土地管理部门，并按照要求填写相关表格，办理证书申请手续。

（二）证书审核

1.当地土地管理部门对公司提交的证书申请材料进行审核，审核内容包括材料的完整性、真实性、合法性等。

2.如审核过程中发现问题，土地管理部门应及时通知公司进行补充或修改材料。公司应积极配合，按时完成材料补充和修改工作。

（三）证书领取

1.经审核通过后，公司土地管理部门按照当地土地管理部门通知的时间和地点，领取土地证书。

2.领取证书时，应仔细核对证书内容，如发现证书信息有误，应及时与当地土地管理部门沟通更正。

（四）证书保管

1.土地证书领取后，由专人负责保管，确保证书安全。保管人员应建立证书保管台账，记录证书领取、使用、归还等情况。

2.证书使用应严格按照规定流程进行审批，未经批准不得擅自外借或复印证书。确因工作需要使用证书的，应办理相关手续，并在规定时间内归还。

四、监督与检查

（一）内部监督

1.公司内部审计部门定期对土地确权颁证管理工作进行审计监督，检查工作流程是否合规、资料是否完整、档案管理是否规范等。

2.对审计过程中发现的问题，及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。

（二）外部监督

1.积极配合政府相关部门对公司土地确权颁证工作的监督检查，如实提供相关资料和信息。

2.对于政府部门提出的意见和建议，认真研究分析，及时整改落实，不断提高公司土地确权颁证管理水平。

五、责任追究

（一）责任界定

1.在土地确权颁证管理工作中，因工作人员故意或重大过失导致土地权属错误、证书信息有误、资料丢失等问题，给公司造成损失的，应追究相关人员的责任。

2.对于违反本制度规定，擅自更改土地确权结果、违规使用土地证书等行为，视情节轻重追究相关人员责任。

（二）责任追究方式

1.批评教育

对情节较轻的违规行为，给予