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国资公司印章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强国资公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于国资公司总部及所属各子公司、分公司。

（三）印章种类

1.公司公章：代表公司对外行使权力、承担责任的法定印章。

2.法定代表人章：用于特定的财务、合同等业务场景，代表法定代表人行使职权。

3.合同专用章：专门用于签订各类合同。

4.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具等财务相关业务。

5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部文件、资料等。

二、印章的刻制与启用

（一）刻制申请

1.因工作需要刻制印章的部门或单位，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。

2.申请表需经部门负责人签字确认，并报分管领导审批。

（二）刻制流程

1.经审批通过后，由公司综合管理部门统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。

2.刻章单位完成印章刻制后，应及时将印章交付公司综合管理部门，并提供印章印模及相关证明文件。

（三）启用

1.综合管理部门在收到新刻印章后，应进行登记备案，并填写《印章启用申请表》。

2.《印章启用申请表》需经公司法定代表人或授权代表签字批准。

3.印章启用前，综合管理部门应将印章印模分发给相关部门和人员，并做好签收记录。

4.新印章启用后，原相关印章同时废止。

三、印章的保管

（一）保管原则

1.实行专人专管制度，确保印章安全。

2.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度。

（二）保管职责

1.公司公章：由综合管理部门指定专人保管。

2.法定代表人章：根据工作需要，由法定代表人或其授权人员保管。

3.合同专用章：由合同管理部门指定专人保管。

4.财务专用章：由财务部门指定专人保管。

5.部门章：由各部门指定专人保管。

（三）保管要求

1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。

2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人保管或使用。

3.如因工作需要暂时离岗，应将印章妥善保管，必要时可委托他人代管，但需办理交接手续。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.公司公章：用于公司对外的正式文件、合同协议、授权委托书、资质证书、财务报表等。

2.法定代表人章：用于特定的财务、合同等业务场景，如支票背书、合同签署等。

3.合同专用章：用于签订各类合同。

4.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具等财务相关业务。

5.部门章：用于部门内部文件、资料等，不得对外使用。

（二）使用流程

1.填写申请表：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等信息。

2.审批：申请表需经相关部门负责人、分管领导签字审批，涉及重大事项的还需经公司法定代表人或授权代表批准。

3.用印：印章保管人员在核对申请表及相关文件无误后，方可进行用印。用印时应确保印章清晰、端正，用印位置准确。

4.登记：用印完毕后，印章保管人员应在《印章使用登记簿》上进行详细登记，包括用印日期、用印事项、用印文件名称及份数、审批人等信息。

（三）特殊情况处理

1.如遇紧急情况需要使用印章，无法事先履行审批手续的，使用部门应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。

2.涉及多页文件的用印，应逐页加盖印章或使用骑缝章。

五、印章的停用与销毁

（一）停用

1.因公司名称变更、机构调整、印章损坏等原因，需要停用印章的，由综合管理部门填写《印章停用申请表》，经公司法定代表人或授权代表签字批准后执行。

2.印章停用后，保管人员应及时将印章交回综合管理部门。

（二）销毁

1.对于停用的印章，由综合管理部门会同相关部门进行鉴定，确认无保留价值后，填写《印章销毁申请表》。

2.《印章销毁申请表》需经公司法定代表人或授权代表签字批准。

3.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，并做好销毁记录。销毁记录应包括印章名称、销毁日期、销毁方式、监销人等信息。

六、印章的监督与检查

（一）监督职责

1.公司审计部门负责对印章管理制度的执行情况进行定期审计和监督检查。

2.综合管理部门负责对印章的保管、使用情况进行日常监督检查。

（二）检查内容

1.印章保管是否安全、规范。

2.印章使用流程是否符合规定。

3.印章使用登记是否完整、准确。

（三）违规处理

1.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同