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- 2025-06-07 发布于广东
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培训考勤核算管理制度
总则
一、目的
为规范公司培训考勤核算管理,确保培训工作的顺利进行,提高员工的培训参与度和培训效果,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
三、管理职责
1.人事部门
负责制定和完善培训考勤核算管理制度,并监督执行。
负责组织和安排公司的各类培训活动,包括培训计划的制定、培训通知的发送、培训场地的安排等。
负责对员工的培训考勤进行记录和核算,包括培训签到、请假、迟到、早退等情况的记录和统计。
负责对培训考核结果进行统计和分析,为员工的绩效考核和晋升提供依据。
2.培训部门
负责协助人事部门制定培训计划和培训方案,提供培训需求和培训资源。
负责组织和实施公司的各类培训活动,包括培训课程的设计、培训讲师的聘请、培训效果的评估等。
负责对员工的培训表现进行评价和反馈,为员工的培训发展提供指导和建议。
3.各部门负责人
负责本部门员工的培训考勤管理,督促员工按时参加培训活动。
负责本部门员工的培训需求收集和反馈,协助人事部门制定培训计划。
负责对本部门员工的培训效果进行评估和反馈,为员工的培训发展提供支持和帮助。
四、培训分类
1.内部培训
由公司内部培训师或业务骨干组织的培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等。
内部培训的内容主要包括公司的企业文化、规章制度、业务流程、岗位技能等方面的知识和技能。
2.外部培训
由公司外部培训机构或专家组织的培训活动,包括专业技能培训、管理培训、领导力培训等。
外部培训的内容主要包括行业前沿知识、先进管理理念、专业技能提升等方面的知识和技能。
五、培训考勤记录
1.培训签到
员工参加培训活动时,应在培训签到表上签到,签到表应包括员工姓名、培训课程名称、培训时间、签到时间等信息。
培训签到表应由培训讲师或培训组织者负责填写,人事部门应定期对培训签到表进行核对和审核。
2.请假
员工因特殊原因不能参加培训活动时,应提前向所在部门负责人请假,并填写请假申请表。请假申请表应包括员工姓名、培训课程名称、培训时间、请假原因、请假天数等信息。
部门负责人应在请假申请表上签署意见,并将请假申请表提交给人事部门备案。
人事部门应定期对请假申请表进行核对和审核,如发现请假申请不符合规定,应及时通知员工和部门负责人进行整改。
3.迟到、早退
员工参加培训活动时,应按时到达培训场地,如迟到或早退,应在培训签到表上注明迟到或早退时间。
培训讲师或培训组织者应及时对迟到或早退的员工进行提醒和批评,并将迟到或早退情况记录在培训签到表上。
人事部门应定期对迟到或早退情况进行统计和分析,如发现迟到或早退次数较多的员工,应及时通知员工所在部门负责人进行处理。
六、培训考勤核算
1.培训考勤核算周期
培训考勤核算周期为每月一次,即从每月1日至每月最后一天。
人事部门应在每月月底对员工的培训考勤情况进行统计和核算,并将统计结果提交给财务部门进行工资核算。
2.培训考勤核算标准
员工参加培训活动时,应按时签到,如未签到或签到时间不符合规定,视为缺勤。
员工因特殊原因不能参加培训活动时,应提前请假,如未请假或请假不符合规定,视为缺勤。
员工迟到或早退时间超过30分钟的,视为缺勤。
员工参加内部培训时,应全程参与,如中途离开或早退,视为缺勤。
员工参加外部培训时,应按照培训机构的要求参加培训,如未按照要求参加培训,视为缺勤。
3.培训考勤核算结果
人事部门应根据培训考勤核算标准,对员工的培训考勤情况进行统计和核算,并将统计结果提交给财务部门进行工资核算。
培训考勤核算结果分为出勤、缺勤、迟到、早退等几种情况,人事部门应在培训考勤核算结果中注明员工的培训考勤情况和缺勤原因。
财务部门应根据人事部门提交的培训考勤核算结果,对员工的工资进行核算和发放,如员工缺勤,应扣除相应的培训费用。
附则
一、本制度由人事部门负责解释和修订,如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
二、本制度自发布之日起施行,原有的培训考勤核算管理制度同时废止。
[公司名称]人事总监:[姓名]
[日期]
以上是一份较为详细的培训考勤核算管理制度,你可以根据实际情况进行调整和修改。
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