图书储藏仓库管理制度.docxVIP

图书储藏仓库管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司图书储藏仓库的管理，确保图书的安全、完整，提高图书的使用效率，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司图书储藏仓库的所有管理人员及使用人员。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保图书在储藏过程中的安全，防止图书损坏、丢失、被盗等情况发生。

2.分类管理原则：根据图书的类别、性质、用途等进行分类存放，便于查找和管理。

3.科学规划原则：合理规划仓库空间，提高仓库的利用率。

4.定期盘点原则：定期对图书进行盘点，确保账实相符。

二、仓库管理职责

（一）仓库管理人员职责

1.负责图书的验收、入库、存储、保管、发放等工作。

2.定期对图书进行盘点，确保账实相符。

3.维护仓库的环境卫生，保持仓库整洁。

4.做好仓库的安全防范工作，防止图书被盗、损坏等情况发生。

5.及时向上级汇报仓库管理情况，提出改进建议。

（二）使用人员职责

1.按照规定的程序和要求借阅图书。

2.爱护图书，不得损坏、丢失图书。

3.按时归还图书，不得逾期借阅。

4.配合仓库管理人员做好图书的盘点工作。

三、图书验收与入库

（一）验收标准

1.图书的数量、规格、版本等应与采购合同或订单一致。

2.图书的外观应无破损、污渍、变形等情况。

3.图书的内容应完整、准确，无缺页、错页等问题。

（二）验收流程

1.采购人员将图书送至仓库后，仓库管理人员应及时进行验收。

2.仓库管理人员按照验收标准对图书进行逐一核对，填写验收记录。

3.验收合格的图书，仓库管理人员应在图书上加盖验收章，并办理入库手续。

4.验收不合格的图书，仓库管理人员应及时通知采购人员，由采购人员负责与供应商协商解决。

（三）入库手续

1.仓库管理人员根据验收记录，填写图书入库单。

2.图书入库单应包括图书的名称、规格、版本、数量、入库日期等信息。

3.仓库管理人员将图书按照分类存放的原则，放置到相应的书架上，并在图书入库单上注明存放位置。

4.仓库管理人员将图书入库单的一联交给采购人员，一联留存仓库，一联交财务部门记账。

四、图书存储与保管

（一）分类存放

1.仓库管理人员应根据图书的类别、性质、用途等进行分类存放，如按照学科分类、按照图书类型分类等。

2.同一类别的图书应集中存放在一个区域，并按照编号顺序排列。

3.不同类别的图书之间应保持一定的距离，便于查找和管理。

（二）标识管理

1.仓库管理人员应对每个书架、每个区域进行标识，注明图书的类别、编号、名称等信息。

2.标识应清晰、醒目，便于识别和查找。

3.仓库管理人员应定期检查标识的完整性和准确性，如有损坏或模糊不清的情况，应及时更换。

（三）环境要求

1.仓库应保持干燥、通风、清洁，温度和湿度应符合图书保存的要求。

2.仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

3.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护，确保其正常运行。

（四）防虫、防潮、防火、防盗措施

1.仓库管理人员应定期对图书进行检查，发现有虫蛀、霉变等情况，应及时采取措施进行处理。

2.仓库应采取防潮措施，如安装除湿设备、放置干燥剂等。

3.仓库应加强防火管理，严禁在仓库内吸烟和使用明火，配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护。

4.仓库应加强防盗管理，安装防盗门窗、监控设备等，确保仓库的安全。

（五）盘点管理

1.仓库管理人员应定期对图书进行盘点，确保账实相符。

2.盘点周期为[具体周期]，盘点时应按照图书的类别、编号、名称等进行逐一核对。

3.盘点结束后，仓库管理人员应填写盘点报告，注明盘点日期、图书名称、规格、版本、数量、实存数、盘盈盘亏情况等信息。

4.如发现盘盈盘亏情况，仓库管理人员应及时查明原因，并向上级汇报。经批准后，进行相应的账务处理。

五、图书借阅与归还

（一）借阅流程

1.使用人员如需借阅图书，应填写图书借阅申请表，注明图书名称、编号、借阅日期、预计归还日期等信息。

2.图书借阅申请表应经所在部门负责人签字批准后，交仓库管理人员办理借阅手续。

3.仓库管理人员根据图书借阅申请表，查找图书并办理借阅登记手续，填写图书借阅登记表，注明图书名称、编号、借阅日期、预计归还日期、借阅人姓名、所在部门等信息。

4.仓库管理人员将图书交给借阅人，并提醒借阅人按时归还图书。

（二）借阅期限

1.一般图书的借阅期限为[具体期限]天，特殊图书的借阅期限根据实际情况另行规定。

2.借阅人应在规定的借阅期限内归还图书，如需续借，应在借阅期