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图书公司考勤管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强公司劳动纪律管理,规范员工考勤行为,确保公司各项工作的正常有序开展,特制定本考勤管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于图书公司全体员工。
(三)基本原则
1.公司实行统一的考勤制度,全体员工应严格遵守。
2.考勤管理应公正、公平、公开,确保考勤数据真实、准确。
3.鼓励员工自觉遵守考勤制度,积极工作,提高工作效率。
二、考勤方式
(一)打卡考勤
1.公司采用打卡机进行考勤打卡,员工应在规定的上班时间前和下班时间后按时打卡。
2.打卡地点为公司指定的打卡区域,不得在非打卡区域打卡。
3.因工作需要外出办事无法按时打卡的员工,应提前向直属上级领导报备,并填写《外出登记表》。
(二)手工考勤
1.因特殊原因无法使用打卡机考勤的部门或岗位,可采用手工考勤方式。
2.手工考勤应使用公司统一印制的《考勤记录表》,由专人负责记录员工的出勤情况。
3.手工考勤记录应及时、准确,不得弄虚作假,如有违反,将严肃处理。
三、工作时间
(一)标准工作时间
公司实行每周五天工作制,周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
工作时间为上午[具体上班时间]下午[具体下班时间],午休时间为[午休时长]。
(二)加班时间
1.因工作需要,员工在正常工作时间外加班的,应填写《加班申请表》,经直属上级领导批准后,方可加班。
2.加班时间应严格按照《加班申请表》中批准的时间执行,不得擅自延长加班时间。
3.公司将根据员工的加班情况,给予相应的加班补贴或调休安排。
(三)特殊工作时间
1.因业务需要,公司可根据实际情况安排员工在非标准工作时间工作,如节假日加班、周末值班等。
2.对于在特殊工作时间工作的员工,公司将按照国家相关法律法规和公司规定给予相应的报酬和补贴。
四、考勤管理
(一)考勤记录
1.考勤记录由公司人力资源部负责汇总和统计,每月[统计日期]前完成上月考勤数据的统计工作。
2.考勤记录应包括员工的出勤、迟到、早退、旷工、请假等情况,作为员工绩效考核和工资核算的重要依据。
(二)考勤检查
1.公司将不定期对员工的考勤情况进行检查,检查方式包括打卡记录抽查、现场考勤检查等。
2.对于考勤检查中发现的问题,公司将及时通知相关员工和部门,并要求其限期整改。
(三)考勤异常处理
1.员工如发现考勤记录有误,应及时向人力资源部提出申诉,人力资源部将在接到申诉后的[处理期限]内进行核实和处理。
2.对于因不可抗力等特殊原因导致的考勤异常情况,员工应提供相关证明材料,经公司审批后,可酌情处理。
五、请假制度
(一)请假类别
1.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。
2.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向直属上级领导申请。
3.年假:员工按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据员工的工作年限确定。
4.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假[婚假天数]。
5.产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假[产假天数]。
6.陪产假:男员工符合国家计划生育政策的,可享受陪产假[陪产假天数]。
7.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假[丧假天数]。
(二)请假流程
1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等,并提交给直属上级领导审批。
2.直属上级领导应根据工作情况和员工的请假申请进行审批,审批通过后,将《请假申请表》交至人力资源部备案。
3.员工请假期间,应安排好工作交接事宜,确保工作的正常开展。
(三)请假审批权限
1.请假[请假天数]以内的,由直属上级领导审批。
2.请假[请假天数]至[请假天数上限]的,由部门经理审批。
3.请假超过[请假天数上限]的,由公司总经理审批。
六、迟到、早退、旷工处理
(一)迟到、早退
1.员工迟到或早退在[迟到时长]以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元。
2.员工迟到或早退超过[迟到时长]的,按旷工半天处理,扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元。
(二)旷工
1.旷工半天的,扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元。
2.旷工一天的,扣除当天工资及当月绩效奖金[X]元,并给予警告处分。
3.连续旷工三天以上(含三天)或一年内累计旷工五天以上(含五天)的,公司将与其解除劳动合同。
七、考勤与工资、绩效挂钩
(一)工资核算
1.公司将根据员工的考勤情况进行工资核算,迟到、早退、旷工等情况将按照本制度规定扣除相应的工资。
2.员工请假期间,工资按照
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