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员工高档宿舍管理制度
总则
1.目的
为了给员工提供一个安全、舒适、整洁的居住环境,规范高档宿舍的管理,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司为员工提供的高档宿舍。
3.管理原则
遵循以人为本、服务员工的原则,确保宿舍管理有序、员工居住满意。
宿舍入住管理
1.入住条件
与公司签订正式劳动合同的员工。
因工作需要且经公司批准入住的员工。
2.申请流程
员工填写《宿舍入住申请表》,注明个人基本信息、所在部门、申请入住宿舍原因等。
部门负责人审核签字,确认员工情况属实且工作需要。
人事部门审批,根据宿舍房源情况进行安排,并通知员工办理入住手续。
3.入住手续办理
员工持有效身份证件到宿舍管理处。
管理处工作人员核对信息,发放宿舍钥匙、门禁卡等物品。
员工签订《宿舍入住协议》,明确双方权利义务。
宿舍设施管理
1.设施配备
高档宿舍配备齐全的生活设施,包括但不限于床、衣柜、桌椅、空调、热水器、洗衣机等。
公共区域配备沙发、茶几、饮水机、电视等设施。
2.设施维护
员工发现宿舍设施损坏,应及时向宿舍管理处报修。
管理处接到报修后,记录详细情况,及时安排维修人员进行维修。
维修人员维修后,员工应进行验收,确认维修合格。
3.设施使用规定
员工应爱护宿舍设施,不得故意损坏。如因个人原因造成设施损坏,由员工照价赔偿。
不得私自拆卸、改装宿舍设施。
对公共区域设施,应共同爱护,保持良好状态。
宿舍安全管理
1.消防安全
宿舍内严禁使用明火,如电炉、蜡烛等。
不得私拉乱接电线,不得超负荷用电。
配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期检查维护。
员工应熟悉消防器材的使用方法和逃生通道。
2.治安安全
宿舍实行门禁管理,员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人。
非本宿舍员工未经允许不得进入。如有特殊情况,需经宿舍员工同意并登记后方可进入。
员工应保管好个人财物,贵重物品可交宿舍管理处代为保管。
发现可疑人员或异常情况,应及时向宿舍管理处或保卫部门报告。
3.安全检查
宿舍管理处定期进行安全检查,包括消防安全、治安安全等方面。
对检查中发现的问题,及时下达整改通知,要求员工限期整改。
员工应积极配合安全检查,对存在的安全隐患及时进行整改。
宿舍卫生管理
1.个人卫生
员工应保持个人床铺、衣物、用品等整洁卫生。
定期晾晒被褥,更换床单、被套等。
2.宿舍卫生
实行宿舍轮流值日制度,每天安排一名员工负责打扫宿舍卫生,包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。
每周进行一次大扫除,对宿舍各个角落进行全面清洁。
保持宿舍内空气流通,定期开窗通风。
3.公共区域卫生
公共区域卫生由宿舍管理处安排专人负责打扫,包括楼道、楼梯、电梯口、活动室等。
员工应自觉维护公共区域卫生,不得乱扔垃圾、乱吐痰等。
宿舍纪律管理
1.作息时间
员工应遵守宿舍作息时间,按时休息,不得大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息。
晚上熄灯时间后,应保持安静,不得进行影响他人睡眠的活动。
2.访客管理
员工如有访客,应提前向宿舍管理处报备,说明访客姓名、来访时间等信息。
访客应在规定时间内离开宿舍,不得留宿。
访客应遵守宿舍管理规定,爱护宿舍设施和环境。
3.禁止行为
严禁在宿舍内酗酒、赌博、吸毒等违法违纪行为。
不得在宿舍内从事商业活动或进行非法传销等。
不得在宿舍墙壁、家具等上面乱涂乱画。
宿舍费用管理
1.费用标准
公司为员工提供高档宿舍,员工需缴纳一定的住宿费。住宿费标准根据宿舍房型、设施配备等情况确定。
水电费等费用按照实际使用量由员工分摊。
2.费用缴纳
住宿费和水电费等费用每月定期收取。
员工应在规定时间内到宿舍管理处缴纳费用,逾期未缴纳的,将按照相关规定进行处理。
3.费用结算
宿舍管理处每月对住宿费和水电费等费用进行结算,公布费用明细。
如有疑问,员工可向宿舍管理处咨询核实。
宿舍调整与退房管理
1.宿舍调整
因工作调动、宿舍设施维修等原因,公司可对员工宿舍进行调整。
宿舍管理处提前通知员工调整宿舍的时间和地点,员工应配合做好搬迁工作。
2.退房手续
员工离职或不再符合入住条件时,应办理退房手续。
员工需提前向宿舍管理处提出退房申请,经批准后,在规定时间内腾空宿舍。
宿舍管理处对宿舍进行检查,如设施完好、卫生达标,退还员工押金;如有损坏或卫生不达标,按照规定扣除相应费用。
附则
1.本制度自发布之日起生效实施。
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