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园区车辆收费管理制度
一、总则
1.目的
为规范园区车辆收费管理,确保园区车辆有序停放,维护园区交通秩序,保障园区安全,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本公司园区内所有车辆的收费管理,包括但不限于员工车辆、访客车辆、临时送货车辆等。
3.基本原则
公平、公正、公开原则,确保收费标准合理透明,收费过程公正无偏袒。
方便车主原则,在保证管理秩序的前提下,尽量简化收费流程,提高服务效率。
安全保障原则,通过合理的收费管理措施,保障园区车辆及人员的安全。
二、收费标准
1.员工车辆
本公司正式员工车辆,凭公司发放的有效停车证,每月收取[X]元停车费。
停车证遗失或损坏需及时补办,补办费用为[X]元/次。
2.访客车辆
临时访客车辆,停车时间在[X]小时以内免费,超过[X]小时的,每小时收取[X]元停车费,不足一小时按一小时计算。
访客需在园区入口处登记来访信息,领取临时停车凭证,并按规定停放车辆。
3.临时送货车辆
临时送货车辆,停车时间在[X]小时以内免费,超过[X]小时的,每小时收取[X]元停车费,不足一小时按一小时计算。
送货车辆需在园区入口处登记送货信息,领取临时停车凭证,并按指定区域停放。
4.特殊车辆
执行任务的消防车、救护车、警车等特种车辆,凭相关证件免费通行。
园区内施工车辆、搬家车辆等,经园区管理部门批准后,按指定路线和时间通行,停车费按临时送货车辆标准收取。
三、收费方式
1.现金收费
在园区入口处设置现金收费岗亭,由专人负责收取停车费。
收费人员应严格按照收费标准收取现金,并开具正规发票或收据。
2.电子支付
支持微信、支付宝等电子支付方式,车主可通过扫描园区入口处的电子支付二维码进行缴费。
电子支付系统应与园区车辆管理系统实时对接,确保缴费信息准确无误。
3.月卡缴费
员工月卡缴费可通过公司财务部门统一代扣,也可在园区入口处现金缴纳或电子支付。
月卡缴费时间为每月[具体日期],逾期未缴费的,将暂停车辆出入权限,直至补缴费用。
四、车辆出入管理
1.入口管理
车辆进入园区时,驾驶员应主动停车,配合园区管理人员进行检查。
园区管理人员应核实车辆类型、停车证或临时停车凭证等信息,对符合条件的车辆予以放行,并告知车主停车区域和注意事项。
对于无停车证或临时停车凭证的车辆,应按临时访客车辆或临时送货车辆收费标准收取停车费,并发放临时停车凭证。
2.出口管理
车辆离开园区时,驾驶员应将临时停车凭证交至出口处,园区管理人员应核实停车时间和缴费情况。
对于已缴费的车辆,应予以放行;对于未缴费的车辆,应按规定收取停车费后放行。
出口管理人员应认真核对车辆信息,确保车辆有序离开园区,防止车辆逃费。
五、停车区域管理
1.规划与划分
园区应根据实际情况,合理规划停车区域,设置明显的停车标识和标线。
停车区域应分为员工专用停车区、访客停车区、临时送货停车区等,不同区域应设置相应的标识牌。
2.停车规范
车主应按照停车标识和标线的指示,在指定区域内有序停放车辆,不得随意占用其他车位或通道。
车辆停放应保持整齐有序,车头方向一致,不得压线、跨线停车。
严禁在消防通道、疏散通道、人行横道等禁止停车的区域停放车辆。
3.车位管理
园区管理部门应定期对停车区域进行巡查,及时发现和处理违规停车行为。
对于长期占用车位或违规停车的车辆,园区管理部门有权采取锁车、拖移等措施,并按规定收取相应的费用。
为满足园区车辆停放需求,园区管理部门可根据实际情况,适时调整停车区域和车位数量。
六、收费管理流程
1.收费登记
收费人员应在收费岗亭内设置收费台账,详细记录每辆车的出入时间、车型、停车证号码、收费金额等信息。
收费台账应每日进行核对,确保收费记录准确无误。
2.票据管理
收费人员应使用正规发票或收据进行收费,并加盖公司财务专用章。
发票或收据应按照编号顺序使用,不得跳号、漏号。
每日收费结束后,收费人员应将发票或收据存根整理归档,妥善保管。
3.现金缴存
每日收费结束后,收费人员应将收取的现金及时缴存至公司指定的银行账户。
现金缴存应填写现金缴存单,注明缴存日期、金额、缴存人等信息,并由银行工作人员签字确认。
现金缴存单应与收费台账进行核对,确保缴存金额与收费金额一致。
4.账目核对
公司财务部门应定期对园区车辆收费账目进行核对,确保收费金额准确无误。
账目核对应包括收费台账与现金缴存单、发票或收据存根等的核对,以及电子支付系统与收费台账的核对。
如发现账目不符,应及时查
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