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园区办公进出管理制度

总则

一、目的

为规范园区办公区域的进出管理，保障公司财产安全、员工工作秩序和办公环境的稳定，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司在园区内的所有办公场所，包括总部大楼、分公司及附属设施等。

三、管理原则

1.安全第一原则：确保园区办公区域的人员和财产安全，防止未经授权的人员进入。

2.秩序维护原则：维护园区办公区域的正常工作秩序，避免因进出管理不当而影响员工的工作效率。

3.便捷高效原则：在保障安全和秩序的前提下，尽量提供便捷高效的进出管理服务，提高员工的工作满意度。

四、管理机构及职责

1.人事行政部

（1）负责制定和完善园区办公进出管理制度，并监督执行。

（2）负责办理员工的进出证件，如工作证、门禁卡等，并定期进行更新和维护。

（3）负责对进出园区办公区域的人员进行身份验证和登记，确保人员的合法性和安全性。

（4）负责协调处理进出管理过程中出现的问题和纠纷，维护良好的办公秩序。

2.安保部门

（1）负责园区办公区域的安全保卫工作，包括门禁系统的管理、巡逻检查等。

（2）对进出园区办公区域的人员和车辆进行严格的安全检查，防止违禁物品和危险物品进入。

（3）协助人事行政部处理进出管理过程中出现的紧急情况和突发事件，如火灾、地震等。

3.各部门负责人

（1）负责本部门员工的进出管理工作，督促员工遵守进出管理制度。

（2）对本部门员工的进出证件进行管理，及时报告证件遗失或损坏等情况。

（3）配合人事行政部和安保部门进行进出管理工作，提供必要的协助和支持。

进出管理规定

一、人员进出管理

1.员工进出管理

（1）员工应持本人工作证或门禁卡进出园区办公区域，无证件或证件无效者不得进入。

（2）员工工作证或门禁卡应妥善保管，不得转借他人使用，如有遗失或损坏，应及时向人事行政部申请补办。

（3）员工上下班应按照规定的时间进出园区办公区域，不得迟到早退。

（4）员工因工作需要加班或外出办事，应提前向所在部门负责人申请，并在人事行政部办理相关手续后方可进出园区办公区域。

（5）员工携带物品进出园区办公区域，应主动向安保部门或人事行政部申报，经批准后方可携带。

（6）员工离职时，应将工作证或门禁卡交回人事行政部，办理离职手续。

2.访客进出管理

（1）访客应提前向被访部门负责人预约，并在人事行政部办理访客登记手续，领取访客证后方可进入园区办公区域。

（2）访客证应佩戴在明显位置，不得转借他人使用，如有遗失或损坏，应及时向人事行政部报告并补办。

（3）访客在园区办公区域内应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入未经授权的区域。

（4）访客陪同人员应负责访客的安全和行为规范，如有违反公司规章制度的行为，应承担相应的责任。

（5）访客离开园区办公区域时，应将访客证交回人事行政部，并办理注销手续。

3.特殊人员进出管理

（1）施工人员、维修人员等外来施工人员应持有效证件和施工许可证，在安保部门办理登记手续后，方可进入园区办公区域进行施工或维修工作。

（2）外来施工人员在园区办公区域内应遵守公司的安全规定和施工规范，不得影响公司的正常工作秩序。

（3）保安、保洁等外包服务人员应持有效证件和服务合同，在人事行政部办理登记手续后，方可进入园区办公区域提供服务。

（4）外包服务人员在园区办公区域内应遵守公司的规章制度，不得随意进入未经授权的区域。

二、车辆进出管理

1.车辆进入管理

（1）车辆进入园区办公区域应减速慢行，遵守交通规则，不得鸣笛扰民。

（2）车辆进入园区办公区域应在指定的停车位停放，不得乱停乱放。

（3）车辆进入园区办公区域应接受安保部门的检查，如发现违禁物品或危险物品，应立即予以扣留。

（4）车辆进入园区办公区域应遵守公司的停车管理规定，如按时缴纳停车费用等。

2.车辆外出管理

（1）车辆外出应在安保部门办理出门手续，出示有效证件和相关证明材料，如行驶证、驾驶证等。

（2）车辆外出应接受安保部门的检查，如发现车辆载有违禁物品或危险物品，应立即予以扣留。

（3）车辆外出应遵守交通规则，不得超速行驶、超载行驶等。

门禁系统管理

一、门禁系统的设置

1.公司在园区办公区域的各个出入口设置门禁系统，包括大门、电梯厅、楼梯间等。

2.门禁系统采用刷卡、指纹识别、密码验证等多种方式，确保人员的身份验证和进出管理的准确性和安全性。

二、门禁系统的使用

1.员工应使用本人的工作证或门禁卡刷卡进入门禁系统，指纹识别或密码验证方式仅供特殊情况下使用。

2.员工应保持门禁系统的清洁和完好，不得随