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因私出国审批管理制度

总则

一、目的

为规范公司因私出国（境）行为，加强对员工因私出国（境）的管理，保障公司的正常运营和员工的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工（以下简称“员工”）因私出国（境）的审批和管理。

三、管理原则

1.严格审批原则：员工因私出国（境）必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自出国（境）。

2.安全保密原则：员工在出国（境）期间必须遵守国家法律法规和公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密和机密信息。

3.费用自理原则：员工因私出国（境）的费用由个人承担，公司不予报销。

四、管理机构及职责

1.人事行政部

（1）负责制定和完善因私出国（境）审批管理制度，并组织实施。

（2）负责受理员工因私出国（境）的申请，并进行初审。

（3）负责协调相关部门对员工因私出国（境）的申请进行审批，并及时反馈审批结果。

（4）负责对员工因私出国（境）的情况进行备案和管理。

2.各部门负责人

（1）负责对本部门员工因私出国（境）的申请进行审核，并签署意见。

（2）负责对本部门员工在出国（境）期间的工作进行安排和协调。

（3）负责对本部门员工因私出国（境）的情况进行监督和管理。

3.公司领导

（1）负责对员工因私出国（境）的申请进行审批，并签署意见。

（2）负责对公司因私出国（境）管理制度的执行情况进行监督和检查。

申请与审批程序

一、申请条件

1.员工因私出国（境）必须符合国家法律法规和公司的有关规定，不得从事与公司利益相冲突的活动。

2.员工因私出国（境）必须有正当理由，如探亲、旅游、商务等。

3.员工因私出国（境）必须在出国（境）前向人事行政部提交申请，并提供相关证明材料。

二、申请材料

1.《因私出国（境）申请表》（见附件1）；

2.本人有效身份证件原件及复印件；

3.与出国（境）事由相关的证明材料，如探亲证明、旅游行程安排、商务邀请函等；

4.公司同意出国（境）的证明文件，如部门负责人签署的意见、公司领导签署的审批意见等。

三、申请流程

1.员工填写《因私出国（境）申请表》，并准备好相关证明材料，提交给所在部门负责人。

2.部门负责人对员工的申请进行审核，签署意见后，将申请材料提交给人事行政部。

3.人事行政部对员工的申请进行初审，核实申请材料的真实性和完整性，并将申请材料提交给公司领导进行审批。

4.公司领导对员工的申请进行审批，签署意见后，将审批结果反馈给人事行政部。

5.人事行政部将审批结果通知员工，并将审批材料归档保存。

四、审批权限

1.员工因私出国（境），在国内停留不超过15天的，由部门负责人审核，公司领导审批。

2.员工因私出国（境），在国内停留超过15天的，或出国（境）前往国家和地区属于敏感国家和地区的，由部门负责人审核，公司领导审核后，报公司董事会审批。

3.员工因私出国（境），参加国际学术交流、培训等活动的，由部门负责人审核，公司领导审核后，报公司董事会审批。

出国（境）期间的管理

一、纪律要求

1.员工在出国（境）期间必须遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰。

2.员工在出国（境）期间必须按时回国，不得逾期不归。如因特殊情况需要延期回国的，必须提前向公司人事行政部申请，并经公司领导批准。

3.员工在出国（境）期间必须保持通讯畅通，及时向公司人事行政部报告自己的行踪和工作情况。

4.员工在出国（境）期间必须严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密和机密信息。

二、费用管理

1.员工因私出国（境）的费用由个人承担，公司不予报销。

2.员工在出国（境）期间发生的费用，如交通、住宿、餐饮等，必须符合所在国家和地区的标准，不得超标。

3.员工在出国（境）期间发生的费用，如因个人原因造成的损失，由个人承担。

三、工作安排

1.员工在出国（境）期间，其所在部门应合理安排工作，确保工作的正常进行。

2.员工在出国（境）期间，应按照公司的要求，及时向所在部门汇报工作进展情况，如有需要，应配合所在部门完成相关工作任务。

附则

一、本制度由人事行政部负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

附件1：《因私出国（境）申请表》

[公司名称]因私出国（境）申请表

申请人姓名：________________

部门：________________

职务：________________

申请日期：________________

一、基本信息

1.姓名：_________