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商旅平台使用管理制度

总则

一、目的

为规范公司商旅平台的使用，提高商旅管理效率，降低商务旅行成本，确保员工商务旅行的安全与便捷，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。凡因公需使用商旅平台进行预订机票、酒店、租车等商务旅行相关事宜的员工，均应遵守本制度。

三、管理原则

1.合规原则：所有商旅预订行为应符合国家法律法规、公司政策以及商旅平台的使用规定。

2.节约原则：鼓励员工合理选择交通方式和住宿设施，以节约公司成本。

3.安全原则：确保员工商务旅行的安全，包括行程安全、住宿安全等。

4.便捷原则：提供便捷的商旅预订服务，提高员工的工作效率。

四、管理机构

1.公司设立商旅管理小组，负责商旅平台的日常管理和监督工作。商旅管理小组由人事总监担任组长，财务、行政等部门负责人为成员。

2.商旅管理小组负责制定商旅政策、审核商旅预订申请、监督商旅费用使用情况等工作。

商旅平台的使用流程

一、预订前准备

1.员工需提前了解商务旅行的目的、行程安排、预算等信息，以便合理选择交通方式和住宿设施。

2.员工应熟悉商旅平台的使用流程和功能，包括机票预订、酒店预订、租车预订等。

3.员工在预订前应检查商旅平台上的优惠活动和折扣信息，以获取更优惠的价格。