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商务卫生服务管理制度
一、总则
(一)目的
为了规范公司商务卫生服务工作,提高服务质量,营造整洁、舒适、安全的商务环境,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内部办公区域、会议室、接待区域、公共活动区域等商务场所的卫生服务管理。
(三)职责分工
1.行政部门
负责商务卫生服务工作的整体规划、协调与监督。
制定卫生服务标准和考核办法。
定期对卫生服务质量进行检查和评估。
2.保洁人员
按照卫生服务标准和操作规范,负责各区域的日常清洁工作。
及时清理垃圾和废弃物,保持环境整洁。
负责清洁工具和设备的保管与维护。
3.各部门
负责本部门办公区域的卫生维护,配合保洁人员做好公共区域的卫生工作。
教育员工养成良好的卫生习惯,爱护办公环境。
二、卫生服务标准
(一)办公区域
1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无灰尘、污渍。
2.地面:每日清扫,无杂物、纸屑,定期拖地,保持干净、光亮。
3.门窗:玻璃明亮,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。
4.办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,定期进行保养。
5.文件柜:外观整洁,柜内文件分类存放,排列有序。
(二)会议室
1.桌椅:摆放整齐,桌面、椅面清洁,无污渍。
2.地面:会前会后及时清扫,保持干净。
3.会议设备:投影仪、音响等设备清洁,确保正常使用。
4.茶具:每次会议后及时清洗消毒,摆放整齐。
(三)接待区域
1.沙发、茶几:表面清洁,无灰尘、污渍,沙发套定期清洗。
2.地面:保持干净,无脚印、水渍。
3.绿植:定期浇水、修剪,保持美观。
4.接待用品:如纸巾、一次性水杯等及时补充,摆放整齐。
(四)公共活动区域
1.走廊、楼梯:每日清扫,扶手擦拭干净,无灰尘。
2.电梯:轿厢地面、四壁清洁,按钮无污渍,定期消毒。
3.卫生间:
地面、墙面清洁,无异味。
洗手台、水龙头、马桶等设施干净,定期消毒。
卫生纸、洗手液等用品及时补充。
三、卫生服务流程
(一)日常清洁流程
1.保洁人员每日提前到岗,领取清洁工具和用品。
2.按照区域划分,依次对办公区域、会议室、接待区域、公共活动区域等进行清扫。
先清理地面垃圾和杂物,再进行拖地。
擦拭桌面、门窗、办公设备等表面灰尘。
清理卫生间垃圾,清洁洗手台、马桶等设施。
3.完成各区域清扫后,检查清洁质量,确保无遗漏、无污渍。
4.将垃圾运至指定地点,分类存放,定期处理。
(二)特殊清洁流程
1.如遇会议、接待等特殊活动,保洁人员需提前做好准备工作。
对活动场地进行全面清洁和整理。
按照要求摆放桌椅、茶具等用品。
2.活动结束后,及时清理场地,恢复原状。
清理垃圾和废弃物。
检查设备设施是否正常,如有损坏及时报修。
(三)定期清洁流程
1.每周对办公区域的文件柜、窗户玻璃等进行深度清洁。
擦拭文件柜内部和外部,整理文件。
用专业清洁剂擦拭窗户玻璃,确保明亮。
2.每月对会议室的会议设备、沙发等进行全面清洁和保养。
清洁投影仪镜头、音响设备等。
清洗沙发套,对沙发进行消毒。
3.每季度对公共活动区域的走廊、楼梯、电梯等进行深度清洁和消毒。
清洁扶手、墙面等。
对电梯轿厢进行全面消毒。
四、卫生服务质量考核
(一)考核标准
1.清洁程度:各区域达到卫生服务标准要求,无明显污渍、垃圾。
2.及时性:按时完成日常清洁和特殊清洁任务,不影响正常办公和活动开展。
3.服务态度:保洁人员礼貌待人,主动服务,及时响应员工需求。
(二)考核方式
1.行政部门定期对卫生服务质量进行检查,采用现场查看、拍照等方式记录问题。
2.设立员工卫生监督反馈渠道,如意见箱、线上反馈平台等,收集员工对卫生服务的意见和建议。
3.每月对保洁人员的卫生服务质量进行综合考核评分,考核结果与绩效挂钩。
(三)奖惩措施
1.对于卫生服务质量优秀的保洁人员,给予表扬、奖励,如奖金、荣誉证书等。
2.对于未达到考核标准的保洁人员,进行批评教育,责令限期整改。连续多次未达标且整改不力的,予以辞退。
五、清洁工具与设备管理
(一)工具与设备配备
1.根据卫生服务工作需要,配备足够数量的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、水桶等。
2.配备必要的清洁设备,如吸尘器、洗地机、高压水枪等,并定期进行维护和保养。
(二)工具与设备使用
1.保洁人员应正确使用清洁工具和设备,按照操作规程进行操作。
2.定期对清洁工具和设备进行检查,发现损坏及时报修或更换。
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