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员工服装发放管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工服装发放管理，统一员工着装形象，提升公司整体形象和员工归属感，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体正式员工。

（三）基本原则

1.按需发放原则：根据员工工作岗位、工作环境及实际需求确定服装发放标准和种类。

2.定期更新原则：为保证员工着装的整洁与得体，定期为员工更新服装。

3.成本控制原则：在满足公司形象和员工需求的前提下，合理控制服装采购及发放成本。

二、服装分类及发放标准

（一）管理人员服装

1.着装要求

日常办公时，需穿着正装，包括深色西装套装、衬衫、领带、皮鞋等。

参加重要商务活动或会议时，需穿着更为正式的商务礼服，如深色西装三件套、搭配相应的配饰等。

2.发放标准

每人每年发放西装套装[X]套，衬衫[X]件，领带[X]条，皮鞋[X]双。

每[X]年更新一次西装套装、皮鞋；每[X]年更新一次衬衫、领带。

（二）销售人员服装

1.着装要求

日常外出拜访客户时，需穿着整洁、得体的商务休闲装，如衬衫、休闲裤、皮鞋等，并佩戴公司统一的领带或丝巾。

参加公司组织的促销活动、展会等，需穿着公司统一的促销服装，服装应印有公司标志及产品宣传信息。

2.发放标准

每人每年发放商务休闲装[X]套，衬衫[X]件，领带/丝巾[X]条，皮鞋[X]双，促销服装[X]套。

每[X]年更新一次商务休闲装、皮鞋；每[X]年更新一次衬衫、领带/丝巾；促销服装根据活动需求及磨损情况适时更新。

（三）技术人员服装

1.着装要求

在办公区域工作时，需穿着工作服，工作服应具备防静电、防尘等功能，款式简洁大方。

进入生产车间或实验室时，需穿着专业的工作制服，包括工作服、工作帽、安全鞋等，确保符合相关安全规范。

2.发放标准

每人每年发放工作服[X]套，工作帽[X]顶，安全鞋[X]双。

每[X]年更新一次工作服、工作帽；每[X]年更新一次安全鞋。

（四）后勤人员服装

1.着装要求

根据工作岗位特点，穿着统一的工作服装，如保安人员穿着保安制服，保洁人员穿着保洁工作服等，服装应便于工作操作。

服装应保持整洁、干净，不得有破损、污渍等情况。

2.发放标准

保安人员每人每年发放保安制服[X]套，帽子[X]顶，皮鞋[X]双。

保洁人员每人每年发放保洁工作服[X]套，工作鞋[X]双。

其他后勤人员根据实际工作需求确定服装发放标准，每[X]年更新一次服装。

三、服装采购

（一）采购流程

1.由人力资源部门根据各部门员工服装需求情况，制定年度服装采购计划，明确采购服装的种类、数量、预算等。

2.将采购计划提交公司管理层审批，经批准后，由采购部门负责具体采购工作。

3.采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠的供应商进行采购，在采购过程中要严格按照采购计划进行，确保采购的服装符合公司要求。

4.采购的服装到货后，由采购部门、人力资源部门及相关使用部门共同进行验收，检查服装的数量、质量、款式等是否与采购合同一致，如发现问题及时与供应商沟通解决。

（二）采购预算

公司根据年度服装发放计划及实际情况，合理安排服装采购预算。采购预算应包括服装的采购费用、运输费用、税费等所有相关费用。在采购过程中，要严格控制预算，确保各项费用支出在预算范围内。如因特殊情况需要超出预算，需提前提交预算调整申请，经公司管理层批准后方可实施。

四、服装发放

（一）发放时间

1.新员工入职后，在试用期结束且考核合格后，按照相应岗位的服装发放标准发放服装。

2.老员工的服装发放时间为每年的[具体月份]，如遇特殊情况需要提前或推迟发放，由人力资源部门另行通知。

（二）发放方式

1.人力资源部门负责组织服装发放工作，根据员工所在部门及岗位，将服装发放至各部门负责人处。

2.各部门负责人负责将服装发放给本部门员工，并做好发放记录，记录内容包括员工姓名、服装种类、数量、发放时间等。

3.员工在领取服装时，需在发放记录上签字确认，如发现服装存在质量问题或与发放标准不符，应及时向人力资源部门反馈。

五、服装使用与管理

（一）着装规范

1.员工应按照公司规定的着装要求穿着服装，保持服装的整洁、得体。

2.不得擅自更改服装的款式、颜色或添加其他装饰，确保服装符合公司统一形象。

3.在工作时间内，应正确穿着工作服，不得随意混搭或穿着便服。如有特殊情况需要穿着便服，需提前向所在部门负责人申请并获得批准。

（二）服装保养

1.员工有责任对所发放的服装进行妥善保养，保持服装的良好状态。

2.按照服装的洗涤说明进行洗涤，避免