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固定视频设备管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司固定视频设备的管理，规范设备的使用、维护、保管等行为，确保设备正常运行，充分发挥其在公司运营管理中的作用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有固定视频设备，包括但不限于监控摄像头、会议摄像头、视频会议终端等。

3.管理原则

遵循“统一管理、规范使用、定期维护、确保安全”的原则，保障视频设备的高效使用和数据安全。

二、职责分工

1.行政部门

负责制定和完善固定视频设备管理制度，并监督执行。

统筹规划视频设备的采购、选型，根据公司需求提出设备配置建议。

组织实施视频设备的安装、调试、验收等工作。

建立视频设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护记录等。

定期组织对视频设备进行巡检，及时发现和处理设备故障及问题。

负责联系专业维修人员对设备进行维修保养，协调解决维修过程中出现的问题。

负责视频设备相关软件的升级、更新及维护，确保软件的正常运行。

2.使用部门

负责本部门视频设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。

配合行政部门进行设备的安装、调试、验收等工作，提供必要的协助和信息。

监督本部门人员正确使用视频设备，不得擅自更改设备参数、拆卸设备部件。

发现设备故障或异常情况时，及时向行政部门报告，并协助维修人员进行维修。

负责本部门视频设备使用环境的清洁、整理，确保设备正常运行。

3.信息部门

负责视频设备数据的存储、备份及安全管理，制定数据备份策略，定期进行数据备份。

保障视频设备网络的稳定运行，对网络故障进行及时排查和修复。

协助行政部门和使用部门解决视频设备在使用过程中涉及的技术问题，提供技术支持和指导。

负责视频设备信息安全防护工作，制定安全防范措施，防止数据泄露、被篡改等安全事件发生。

4.财务部门

负责审核视频设备采购、维修、保养等费用预算，确保费用支出合理合规。

按照公司财务制度，对视频设备相关费用进行核算和报销。

三、设备采购与配置

1.需求申请

各部门根据工作需要，填写《固定视频设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、型号、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交至行政部门。

2.审批流程

行政部门对各部门提交的采购申请进行审核，核实需求的合理性和必要性。审核通过后，报公司领导审批。领导审批同意后，由行政部门负责组织采购。

3.选型采购

行政部门根据审批通过的采购申请，进行市场调研，选择合适的供应商和设备型号。在选型过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保采购的设备满足公司需求。

4.安装调试

设备采购到货后，行政部门组织专业技术人员进行安装调试。安装调试完成后，由行政部门、使用部门和信息部门共同进行验收，填写《固定视频设备验收报告》，验收合格后方可投入使用。

四、设备使用与操作

1.操作培训

行政部门负责组织对视频设备使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的基本功能、操作方法、注意事项等。培训内容应包括设备的开机、关机、参数设置、图像采集、存储回放等操作。

2.专人负责

各使用部门应指定专人负责视频设备的操作和维护，操作人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉设备的操作规程。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数、拆卸设备部件。

3.使用记录

操作人员应认真填写《固定视频设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用内容、运行情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。

4.使用环境要求

视频设备应安装在干燥、通风、无强电磁干扰的环境中，避免设备受到潮湿、高温、灰尘等影响。设备周围应保持清洁，不得堆放杂物，确保设备散热良好。

5.禁止行为

严禁在视频设备上安装与工作无关的软件或程序，不得利用视频设备进行违法违规活动。未经许可，不得擅自将视频设备转借他人使用。

五、设备维护与保养

1.日常维护

操作人员在每次使用设备前，应检查设备的外观是否完好，连接是否正常。使用后，应及时关闭设备电源，清理设备表面灰尘。行政部门定期组织对视频设备进行巡检，检查设备的运行状态、图像质量、存储情况等，发现问题及时处理。

2.定期保养

行政部门制定视频设备定期保养计划，按照计划对设备进行全面保养。定期保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试等。定期保养应委托专业维修人员进行，确保保养质量。

3.故障维修

设备出现故障时，操作人员应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应及时联系专业维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对故障进行诊断和修复。维修完成后，应填写《固定视频设备维修记录》，记录故障现