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卫生组织公章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强卫生组织公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生组织的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于卫生组织内部各部门及全体员工。

（三）定义

本制度所称公章，是指卫生组织以法定名称在登记管理机关备案的，具有法律效力的各类印章，包括但不限于单位公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。

二、公章的刻制、启用与废止

（一）公章的刻制

1.因工作需要刻制公章，由相关部门提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、数量等信息，并提交相关证明文件。

2.申请经卫生组织负责人审核批准后，由专人负责到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。

3.刻制完成的公章必须符合国家法律法规和相关规定，具备清晰、规范、防伪等特征。

（二）公章的启用

1.新刻制的公章启用前，必须进行登记备案，记录公章的名称、规格、启用时间、启用范围等信息。

2.由专人负责将公章的印模留存归档，并在卫生组织内部发布启用通知，明确公章的使用范围和审批流程。

3.公章启用时，要严格按照规定的启用程序进行，确保公章的首次使用合法、合规。

（三）公章的废止

1.因机构撤销、名称变更、业务调整等原因，需要废止公章的，由相关部门提出书面申请，经卫生组织负责人审核批准后，办理公章废止手续。

2.公章废止后，要及时进行登记备案，并将废止的公章交回卫生组织办公室统一保管。

3.对废止的公章要进行妥善处理，如销毁、封存等，防止公章被非法使用。

三、公章的保管

（一）保管原则

1.公章必须由专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保公章的安全。

2.公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖公章。

（二）保管地点

1.单位公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管室，并安装必要的防盗、防火、防潮等设施。

2.合同专用章、财务专用章等其他公章应根据实际使用情况，分别存放在相关部门的保险柜或指定地点，并明确专人负责保管。

（三）保管人员职责

1.负责公章的日常保管工作，确保公章存放安全，随时能够取用。

2.严格按照规定的程序和审批权限使用公章，对每一次公章使用情况进行详细登记。

3.定期对公章进行检查，发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。

4.配合卫生组织内部审计、监督等部门的工作，提供有关公章使用的资料和信息。

四、公章的使用

（一）使用范围

1.单位公章主要用于卫生组织对外的正式文件、信函、证明、合同等的签署，以及其他需要加盖公章的事项。

2.合同专用章主要用于签订各类经济合同、业务协议等。

3.财务专用章主要用于办理财务收支、银行结算等相关业务。

4.法定代表人章主要用于特定的财务事项、授权委托等。

（二）使用流程

1.用章申请

各部门或员工因工作需要使用公章，应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并经部门负责人签字审核。

涉及重大事项或金额较大的合同、协议等用章，还需经卫生组织负责人审批同意。

2.审核批准

《公章使用申请表》提交后，由公章保管人员进行初审，检查申请内容是否完整、准确，审批手续是否齐全。

初审通过后，将申请表提交给相应的审批领导进行审批，审批领导应根据实际情况认真审核，签署审批意见。

3.用章登记

经审批同意后，公章保管人员按照申请表上的内容进行用章登记，记录用章时间、用章事项、用章人、审批人等信息。

用章登记应使用专门的登记簿，登记簿应妥善保管，以备查阅。

4.加盖公章

公章保管人员在加盖公章前，应再次核对用章文件的内容与申请表上的信息是否一致，确保无误后，方可加盖公章。

加盖公章时，应确保公章清晰、端正，骑年盖月，不得模糊、遗漏。

5.用章文件存档

用章完毕后，公章保管人员应将用章文件原件及《公章使用申请表》一并存档，按照档案管理规定进行妥善保管。

（三）特殊情况用章

1.因紧急情况无法事先办理用章申请手续的，用章人应电话向部门负责人和审批领导报告，经同意后可先行用章，但事后必须及时补办申请手续。

2.异地用章时，应通过传真、扫描等方式将用章文件及申请表发送给公章保管人员，经审核批准后，由用章人在当地指定的合法刻章单位加盖公章，并将盖章后的文件及时传回卫生组织存档。

五、公章的停用与交接

（一）公章的停用

1.公章保管人员因工作调动、离职等原因不再负责公章保管工作时，应及时办理公章停用手续。

2.公章停用后，原保管人员应将公章及相关