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印章证照授权管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司印章、证照的管理，规范印章、证照的使用流程，保障公司合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司总部及各下属分支机构。

（三）定义

1.印章：指公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。

2.证照：指公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证明书、资质证书、安全生产许可证等各类证件。

二、印章管理

（一）印章的刻制

1.公司印章的刻制由行政部门统一负责，根据公司实际需要，填写《印章刻制申请表》，报公司领导审批后，到公安机关指定的刻章单位刻制。

2.印章刻制完成后，行政部门应及时进行登记，并将印章移交专人保管。

（二）印章的保管

1.公司公章、合同专用章由行政部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，法定代表人章由法定代表人或其授权的人员保管。

2.印章保管人员应妥善保管印章，不得将印章转借他人或带出公司使用。如因工作需要携带印章外出，须经公司领导批准，并办理相关手续。

3.印章保管人员应建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用日期、使用部门、使用事由、批准人等信息。

（三）印章的使用

1.印章使用前，使用人应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用时间等信息，并按规定程序审批。

2.审批流程：

一般性文件盖章：由部门负责人审核签字后，报分管领导审批。

重要合同、协议盖章：由部门负责人审核签字后，报分管领导、财务负责人审核，最后报总经理审批。

涉及公司重大事项的文件盖章：由部门负责人审核签字后，报分管领导、财务负责人、法务负责人审核，最后报董事长审批。

3.印章保管人员应严格按照审批后的《印章使用申请表》用印，不得擅自更改用印内容。用印完毕后，应在《印章使用登记簿》上签字确认。

4.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需加盖空白印章的，须经公司领导批准，并严格控制使用范围和数量。

（四）印章的停用与销毁

1.因公司名称变更、机构调整等原因，需要停用印章的，由行政部门填写《印章停用申请表》，报公司领导审批后，办理印章停用手续。

2.印章停用后，保管人员应将印章交回行政部门统一保管。行政部门应及时组织对停用印章进行清理，填写《印章销毁申请表》，报公司领导审批后，按照国家有关规定进行销毁。

3.印章销毁时，应至少有两名以上人员在场监督，并在《印章销毁记录》上签字确认。

三、证照管理

（一）证照的办理

1.公司各类证照的办理由行政部门统一负责，根据公司实际需要，填写《证照办理申请表》，报公司领导审批后，按照相关部门的要求办理。

2.证照办理过程中，行政部门应及时跟踪办理进度，确保证照按时办理完毕。

（二）证照的保管

1.公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等重要证照由行政部门指定专人保管，其他证照由相关部门指定专人保管。

2.证照保管人员应妥善保管证照，不得将证照转借他人或带出公司使用。如因工作需要携带证照外出，须经公司领导批准，并办理相关手续。

3.证照保管人员应建立证照使用登记簿，详细记录证照的使用日期、使用部门、使用事由、批准人等信息。

（三）证照的使用

1.证照使用前，使用人应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用时间等信息，并按规定程序审批。

2.审批流程：

一般性文件使用证照：由部门负责人审核签字后，报分管领导审批。

重要合同、协议使用证照：由部门负责人审核签字后，报分管领导、财务负责人审核，最后报总经理审批。

涉及公司重大事项的文件使用证照：由部门负责人审核签字后，报分管领导、财务负责人、法务负责人审核，最后报董事长审批。

3.证照保管人员应严格按照审批后的《证照使用申请表》提供证照，并在《证照使用登记簿》上签字确认。

4.使用完毕后，使用人应及时将证照归还保管人员。

（四）证照的年检与换证

1.行政部门应定期关注公司各类证照的年检与换证时间，提前做好准备工作，确保证照按时年检与换证。

2.证照年检与换证时，行政部门应按照相关部门的要求，提供所需资料，办理年检与换证手续。

（五）证照的遗失与补办

1.如发现公司证照遗失，保管人员应立即向行政部门报告，并采取相应的补救措施，如登报声明作废等。

2.行政部门应及时填写《证照补办申请表》，报公司领导审批后，按照相关部门的要求办理补办手续。

四、授权管理

（一）授权原则

1.明确授权范围：根据工作需要，明确授权的事项、范围和权限，避免越权操作。

2.适度授权：根据被授权人的工作能力和职责，适度授予