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员工住宿行李管理制度

一、总则

（一）目的

为了规范员工住宿行李的管理，保障员工的住宿安全，维护公司正常的工作和生活秩序，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有住宿员工。

（三）管理原则

1.安全第一原则：确保员工住宿行李的安全，防止丢失、损坏和被盗等情况发生。

2.规范有序原则：对员工住宿行李的存放、使用等进行规范管理，做到有序可循。

3.服务员工原则：在保障管理的同时，为员工提供必要的便利和服务。

二、住宿申请与分配

（一）申请流程

1.新员工入职时，如需申请住宿，应向人力资源部门提交住宿申请表。

2.申请表应包括个人基本信息、入职部门、申请住宿原因等内容。

3.人力资源部门收到申请后，进行初步审核，审核通过后将申请信息转交给行政部门。

（二）分配标准

1.行政部门根据公司宿舍实际情况和员工申请顺序进行住宿分配。

2.优先考虑距离工作地点较近、住宿条件较好的宿舍。

3.对于特殊岗位或有特殊需求的员工，在条件允许的情况下给予适当照顾。

（三）入住手续

1.员工接到住宿分配通知后，应在规定时间内到宿舍管理部门办理入住手续。

2.办理入住手续时，需提交个人有效身份证件，并签订住宿协议。

3.住宿协议应明确双方的权利和义务，包括住宿期限、费用标准、安全责任等内容。

三、行李存放管理

（一）存放要求

1.员工应将个人行李存放在指定的宿舍房间内，不得擅自占用公共区域。

2.行李应摆放整齐，不得随意堆放，确保宿舍内通道畅通。

3.禁止在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

（二）贵重物品保管

1.员工应妥善保管个人贵重物品，如现金、首饰、电脑等。

2.建议将贵重物品存放在宿舍配备的保险柜内，如无保险柜，应妥善锁好门窗，防止丢失。

3.如因个人原因导致贵重物品丢失，公司不承担赔偿责任。

（三）行李检查

1.宿舍管理部门有权定期对员工宿舍进行检查，检查内容包括行李存放情况、宿舍卫生等。

2.员工应积极配合宿舍管理部门的检查工作，不得拒绝或阻挠。

3.如发现行李存放不符合要求或存在安全隐患，宿舍管理部门有权要求员工进行整改。

四、行李使用规范

（一）公共设施使用

1.员工应爱护宿舍内的公共设施，如床铺、桌椅、门窗等，不得故意损坏。

2.如需使用公共设施进行维修或更换，应及时向宿舍管理部门报告。

3.禁止私自拆卸、改装公共设施，否则应承担相应的赔偿责任。

（二）水电使用

1.员工应节约使用水电，做到人走灯灭、关水龙头。

2.禁止在宿舍内使用大功率电器，如电炉、热得快等，以免引发安全事故。

3.如发现水电设施出现故障，应及时向宿舍管理部门报告，不得擅自维修。

（三）卫生管理

1.员工应保持宿舍内卫生整洁，定期打扫房间，清理垃圾。

2.不得在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾，不得在墙壁上乱涂乱画。

3.宿舍内的垃圾应分类存放，并按照规定时间放置在指定地点，由专人负责清理。

五、行李搬运与更换宿舍

（一）行李搬运

1.员工因工作调动、离职等原因需要搬运行李时，应提前通知宿舍管理部门。

2.宿舍管理部门应安排专人协助员工搬运行李，确保行李安全搬运。

3.员工在搬运行李过程中，应注意保护宿舍内的公共设施和物品，如有损坏应照价赔偿。

（二）更换宿舍

1.员工因个人原因需要更换宿舍时，应向宿舍管理部门提交书面申请。

2.申请应说明更换宿舍的原因和期望更换的宿舍房间号。

3.宿舍管理部门收到申请后，进行审核，如情况属实且有合适的宿舍房间，将予以批准，并安排员工办理更换宿舍手续。

六、行李损坏与丢失处理

（一）损坏处理

1.如员工个人行李因自身原因造成损坏，由员工自行负责维修或更换。

2.如员工行李因宿舍公共设施故障或其他不可抗力因素造成损坏，员工应及时向宿舍管理部门报告，宿舍管理部门根据实际情况进行处理。

3.对于因宿舍公共设施故障导致员工行李损坏的情况，公司将视情况给予一定的补偿。

（二）丢失处理

1.员工发现个人行李丢失后，应立即向宿舍管理部门和保卫部门报告。

2.保卫部门接到报告后，应及时展开调查，了解情况。

3.如经调查确认行李是被盗丢失，公司将协助员工向公安机关报案，并根据实际情况给予一定的帮助和支持。

4.如因员工自身疏忽导致行李丢失，公司不承担赔偿责任。

七、费用管理

（一）住宿费用标准

1.公司根据宿舍的实际情况和市场行情，制定合理的住宿费用标准。

2.住宿费用标准将定期进行评估和调整，以确保其合理性和公平性。

（二）费用缴纳方式

1.员工应按照住