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厂区职工门禁管理制度

一、总则

（一）目的

为加强厂区安全管理，维护正常的生产经营秩序，保障公司财产和职工人身安全，特制定本门禁管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司厂区内所有职工，包括正式员工、临时工、外包人员等。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保厂区人员、财产安全，预防各类安全事故发生。

2.严格规范原则：门禁管理严格按照规定执行，做到有章可循、违规必究。

3.服务职工原则：在保障安全的前提下，尽量为职工提供便利，确保门禁管理不影响正常工作。

二、门禁系统管理

（一）门禁设备

1.厂区设置先进的门禁系统，包括门禁读卡器、电子门锁、门禁控制器、监控摄像头等设备。

2.门禁系统应具备权限管理、记录查询、异常报警等功能，确保系统稳定可靠运行。

（二）设备维护

1.安排专人负责门禁系统的日常维护和保养，定期检查设备运行情况，及时处理故障和问题。

2.对门禁设备进行定期清洁和消毒，确保设备表面干净整洁，防止因灰尘、污渍等影响设备性能。

3.定期对门禁系统进行数据备份，防止数据丢失，确保门禁记录的完整性和可追溯性。

（三）权限设置

1.根据职工工作岗位和职责需求，由人事部门负责为职工设定相应的门禁权限。

2.门禁权限分为不同级别，如普通职工权限、管理人员权限、特殊区域权限等。不同级别权限对应不同的门禁通行范围和时间。

3.新职工入职时，人事部门应在门禁系统中及时录入其个人信息和权限设置，确保职工能够正常进入厂区工作。职工离职或岗位变动时，人事部门应及时调整其门禁权限。

三、门禁通行规定

（一）正常通行

1.职工应凭本人有效门禁卡通过门禁系统。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。

2.职工在通过门禁时，应将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统验证通过后，电子门锁自动开启，职工方可进入厂区。

3.职工应按照规定的通行路线和时间进出厂区，不得擅自更改或绕道通行。

（二）特殊情况通行

1.职工忘带门禁卡时，应到门卫室登记，说明本人身份信息、部门、工号等，经门卫核实无误后，可领取临时通行凭证进入厂区。临时通行凭证应在规定时间内交回门卫室。

2.因工作需要携带大件物品或设备进出厂区时，职工应提前向门卫说明情况，并配合门卫进行检查和登记。经门卫同意后，方可通行。

3.外来访客进入厂区时，应由被访职工到门卫室进行登记，填写访客登记表，注明访客姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门等信息。门卫核实无误后，发放临时访客证，并告知访客相关门禁规定和注意事项。访客应在被访职工的陪同下进入厂区，不得擅自行动。

（三）禁止通行

1.非本公司职工未经允许不得进入厂区。如有特殊情况需要进入，必须经过公司相关部门或领导批准，并在门卫室办理临时出入手续。

2.携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入厂区的，一律禁止通行。因工作需要必须携带的，应提前向公司安全管理部门报备，并采取相应的安全防护措施，经批准后方可进入。

3.醉酒人员、精神状态异常人员不得进入厂区。如发现此类人员试图进入，门卫应予以劝阻，并及时通知其所在部门或相关负责人。

四、门禁管理职责

（一）人事部门

1.负责职工门禁权限的设定、调整和取消工作。

2.及时更新职工个人信息，确保门禁系统中的职工信息准确无误。

3.协助安全管理部门对违反门禁制度的职工进行调查和处理。

（二）安全管理部门

1.负责门禁系统的安全管理和监督检查工作。

2.制定门禁系统安全应急预案，组织开展应急演练，确保在突发情况下能够及时、有效地应对。

3.对违反门禁制度的行为进行查处，对情节严重的，依法依规追究相关人员的责任。

（三）门卫室

1.负责门禁系统的日常操作和管理，严格执行门禁通行规定。

2.对进出厂区的人员、车辆和物品进行检查和登记，确保厂区安全。

3.及时发现和处理门禁系统异常情况，如设备故障、异常报警等，并向上级报告。

4.负责临时通行凭证和访客证的发放与回收工作。

（四）各部门负责人

1.负责本部门职工的门禁制度教育和培训工作，确保职工了解并遵守门禁制度。

2.对本部门职工的门禁通行情况进行监督检查，发现问题及时纠正和处理。

3.配合人事部门和安全管理部门做好门禁管理相关工作。

五、门禁记录与查询

（一）记录内容

门禁系统应详细记录每一次人员进出厂区的时间、地点、人员姓名、部门、工号、门禁卡卡号等信息。

（二）记录保存

门禁记录应至少保存[X]年，以备查询和追溯。记录保存方式可采用电子存储和纸质备份相结合的方式，确保记录的完整性和安全性。

（三）查询权限

1.人事部门、安全管理部门因工作需要可查询