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印章安全保卫管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司印章的安全管理，保障公司印章的正常使用，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司总部及各下属单位的各类印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章、业务专用章等。

（三）基本原则

1.合法性原则：印章的刻制、使用和保管必须符合国家法律法规及公司相关规定。

2.安全性原则：确保印章的安全存放，防止印章被盗用、冒用、丢失等情况发生。

3.规范性原则：印章的使用应严格按照规定的流程和审批权限进行，确保使用规范、准确。

4.责任性原则：明确印章管理各环节的责任，对违规行为追究相应责任。

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.因工作需要刻制印章的，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经部门负责人审核后报公司分管领导审批。

2.审批通过后，由行政部门统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻章单位必须具备合法资质，确保印章质量。

3.印章刻制完成后，行政部门应及时将印章移交印章保管部门，并办理交接手续。交接内容包括印章实物、印章印模、《印章刻制申请表》等相关资料。

（二）印章启用

1.新印章启用前，印章保管部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、使用范围等信息，并报公司总经理审批。

2.经总经理审批同意后，印章保管部门应将印章启用信息在公司内部进行公告，明确告知各部门印章已正式启用及相关使用规定。

3.印章启用后，原相关印章同时废止，印章保管部门应及时将废止印章封存，并按规定进行妥善处理。

三、印章的保管

（一）保管原则

1.实行专人专管制度，每枚印章必须指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。

2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人代管或使用，确因工作需要临时交接的，应办理书面交接手续，并在交接期间承担相应的保管责任。

（二）保管方式

1.公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等重要印章应存放于公司保险柜中，并由专人负责保管保险柜钥匙。

2.部门章、业务专用章等一般印章可根据实际情况存放于专用抽屉或文件柜中，并加锁保管。

3.印章保管场所应具备安全防范措施，如安装监控设备、门禁系统等，确保印章存放安全。

（三）保管要求

1.印章保管人员应妥善保管印章，防止印章损坏、遗失或被盗用。如发现印章有损坏情况，应及时报告并申请更换；如印章遗失或被盗用，应立即采取措施，并向公司领导报告，同时配合相关部门进行调查处理。

2.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损，并核对印章使用记录，发现异常情况及时报告。

3.印章保管人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露印章保管及使用情况。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.公司公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、证明等重要事项的签署。

2.合同专用章：专门用于公司对外签订合同、协议等经济类文件。

3.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关财务业务。

4.法定代表人章：用于公司法定代表人授权的相关文件签署或特定财务业务。

5.部门章：用于本部门内部的文件、通知、报告等一般性事务。

6.业务专用章：用于特定业务领域的文件、凭证等。

（二）使用流程

1.填写申请表：使用印章时，申请人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等信息，并经部门负责人审核签字。

2.审批：根据用印事项的性质和审批权限，分别报公司分管领导、总经理或董事长审批。

一般性文件用印，经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。

涉及合同签订、重要协议、财务支出等重大事项用印，经部门负责人审核后，报公司总经理审批；如涉及金额较大或特别重大事项，还需报董事长审批。

3.用印：审批通过后，申请人持《印章使用申请表》到印章保管部门用印。印章保管人员应认真核对申请表内容与用印文件是否一致，在用印文件上正确加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印情况，包括用印日期、用印文件名称、用印份数、申请人、审批人等信息。

4.留存文件：用印完成后，申请人应将用印文件复印件或扫描件留存一份，与《印章使用申请表》一并归档保存。

（三）使用限制

1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需先行加盖印章的，必须在印章上注明用途，并严格控制数量，使用完毕后及时收回并核销。

2.印章使用必须严格按照规定的使用范围和审批权限进行，不得擅自扩大使用范围或越权用印。

3.未经公司书面授权，任何人不得擅自使用公司印章对外签订合同、协议