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卫生保洁工具管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司卫生保洁工具的管理，规范工具的采购、使用、维护、保管及报废等流程，确保工具的正常使用，提高工作效率，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有卫生保洁工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、清洁设备等。

（三）管理原则

1.统一管理原则：公司对卫生保洁工具实行统一采购、统一调配、统一管理。

2.合理使用原则：员工应按照规定正确使用卫生保洁工具，避免浪费和损坏。

3.定期维护原则：定期对卫生保洁工具进行维护保养，确保其性能良好，延长使用寿命。

4.节约成本原则：在满足工作需求的前提下，尽量节约采购成本和使用成本。

二、职责分工

（一）行政部门

1.负责制定卫生保洁工具的采购计划，审核采购申请，选择合格的供应商进行采购。

2.建立卫生保洁工具台账，记录工具的采购、领用、使用、维护、保管及报废等情况。

3.定期对卫生保洁工具进行盘点，确保账实相符。

4.负责组织对损坏或报废的卫生保洁工具进行鉴定和处理。

（二）使用部门

1.负责本部门卫生保洁工具的领用、使用、保管及归还等工作。

2.定期对本部门使用的卫生保洁工具进行检查，发现问题及时报告行政部门。

3.教育本部门员工正确使用卫生保洁工具，避免浪费和损坏。

（三）员工个人

1.按照规定领用卫生保洁工具，并在使用过程中妥善保管。

2.正确使用卫生保洁工具，不得擅自转借、挪用或丢失。

3.发现卫生保洁工具损坏或丢失，应及时报告本部门负责人。

三、采购管理

（一）采购计划

1.行政部门应根据公司卫生保洁工作的实际需求，结合工具的使用期限和库存情况，制定年度、季度和月度采购计划。

2.采购计划应明确工具的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。

（二）采购申请

1.使用部门根据工作需要，填写卫生保洁工具采购申请表，详细说明工具的名称、规格、型号、数量、用途等，并提交至行政部门。

2.行政部门对采购申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。

（三）供应商选择

1.行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商作为卫生保洁工具的采购对象。

2.对新的供应商，应进行实地考察和评估，确保其具备供应能力和服务质量。

（四）采购合同

1.行政部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括工具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。

2.采购合同应严格按照公司合同管理规定进行签订、审批和执行。

（五）采购验收

1.卫生保洁工具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。

2.验收内容包括工具的规格、型号、数量、质量、外观等，确保与采购合同一致。

3.验收合格后，填写卫生保洁工具验收单，并办理入库手续。

四、领用管理

（一）领用流程

1.使用部门员工根据工作需要，填写卫生保洁工具领用申请表，注明工具的名称、规格、型号、数量等，并提交至本部门负责人审批。

2.部门负责人审批通过后，使用部门员工持领用申请表到行政部门领取卫生保洁工具。

3.行政部门根据领用申请表发放工具，并在工具台账上记录领用情况。

（二）领用标准

1.行政部门应根据员工的工作岗位和实际需求，合理确定卫生保洁工具的领用标准。

2.领用标准应明确工具的种类、数量、使用期限等内容。

（三）领用期限

1.员工领用卫生保洁工具后，应在规定的期限内归还。

2.领用期限一般为[X]个月，特殊情况需要延长领用期限的，应提前向行政部门申请。

五、使用管理

（一）正确使用

1.员工应按照卫生保洁工具的使用说明书和操作规程正确使用工具，不得违规操作。

2.不同类型的卫生保洁工具应使用在相应的清洁区域，不得混用。

3.在使用过程中，如发现工具损坏或存在安全隐患，应立即停止使用，并报告本部门负责人。

（二）爱护工具

1.员工应爱护卫生保洁工具，不得随意丢弃、损坏或转借他人。

2.工具使用完毕后，应及时清理干净，妥善保管。

（三）节约使用

1.员工应树立节约意识，在保证清洁质量的前提下，尽量节约卫生保洁工具的使用。

2.对于可重复使用的工具，应合理使用，延长其使用寿命。

六、维护管理

（一）定期维护

1.行政部门应制定卫生保洁工具的定期维护计划，明确维护的内容、时间、责任人等。

2.定期对卫生保洁工具进行清洁、保养、维修等维护工作，确保其性能良好。

（二）日常维护

1.员工在使用卫生保洁工具过程中，应做好日常维护工作，如及时清理工具上的污垢、杂物等。

2.发现工具存在小故障或损坏时，应