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单位药品配备管理制度

一、总则

（一）目的

为加强单位药品配备管理，确保药品的合理储存、使用，保障员工用药安全，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于单位内部药品的配备、储存、使用及管理等相关活动。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保药品质量安全，防止药品在配备、储存和使用过程中出现安全事故。

2.合理配备原则：根据单位实际需求和员工健康状况，合理配备各类药品，避免浪费。

3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和规章制度进行药品管理，确保管理工作的规范化、标准化。

二、药品配备计划

（一）需求调研

1.每年定期组织对员工健康状况及用药需求进行调研，可通过问卷调查、现场访谈等方式收集信息。

2.考虑季节特点、工作环境等因素，分析不同时期可能出现的疾病及用药需求。

（二）计划制定

1.根据需求调研结果，结合单位实际情况，由行政部门会同医务室（如有）制定年度药品配备计划。

2.药品配备计划应明确药品名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并报单位领导审批。

（三）计划调整

1.在药品使用过程中，如发现药品短缺或因特殊情况导致需求变化，相关部门应及时提出调整申请。

2.调整申请需说明调整原因、调整内容等，经审批后对药品配备计划进行相应调整。

三、药品采购

（一）供应商选择

1.建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、药品质量可靠的供应商。

2.对供应商的资质进行审核，包括营业执照、药品经营许可证、药品生产许可证、产品质量检验报告等，并定期进行评估。

（二）采购流程

1.根据药品配备计划，由采购部门负责与选定的供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。

2.采购人员应严格按照合同要求进行采购，确保药品按时、按质、按量到货。

3.药品到货后，采购人员应及时通知验收人员进行验收。

四、药品验收

（一）验收人员职责

1.验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收流程和标准。

2.负责对到货药品的数量、规格、质量等进行逐一核对验收，确保药品符合要求。

（二）验收内容

1.核对药品的名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、有效期等与采购合同及发票是否一致。

2.检查药品的外观质量，包括包装是否完好、有无破损、变形、变色等情况。

3.对需要进行质量检验的药品，按照规定进行抽样送检，合格后方可入库。

（三）验收记录

1.验收人员应做好验收记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、到货日期、供应商、验收情况等。

2.验收记录应妥善保存，保存期限不少于药品有效期满后一年。

五、药品储存

（一）储存设施

1.设立专门的药品储存仓库或储存区域，保持仓库干燥、通风、温度和湿度适宜。

2.配备必要的储存设备，如货架、货柜、温湿度计、空调、除湿机等，确保药品储存环境符合要求。

（二）分类储存

1.按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类储存，不同类别的药品应分开存放，并有明显的标识。

2.药品应按照有效期远近依次存放，便于先进先出。

（三）库存管理

1.定期对药品库存进行盘点，确保账物相符。

2.发现药品有变质、损坏、过期等情况，应及时清理，并做好记录。

3.根据药品的使用情况和库存数量，及时提出补货计划，避免药品短缺。

六、药品使用

（一）使用规定

1.员工因身体不适需要使用单位配备的药品，应先到医务室（如有）就诊，由医生根据病情开具处方。

2.员工应严格按照医生的处方用药，不得自行增减剂量或改变用药方法。

3.药品使用后，应及时将剩余药品交回医务室（如有）或相关管理部门，不得私自留存。

（二）特殊药品管理

1.对于麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊药品，应严格按照国家相关法律法规进行管理。

2.设立特殊药品专用账册，记录特殊药品的购进、使用、库存等情况。

3.特殊药品的储存应专柜加锁，双人双锁保管，确保安全。

七、药品发放与回收

（一）发放流程

1.医务室（如有）或相关管理部门根据医生处方，按照规定的数量和品种发放药品。

2.发放药品时，应做好发放记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、发放日期、领取人等。

（二）回收管理

1.定期对已发放的药品进行回收检查，了解药品使用情况和剩余情况。

2.对回收的剩余药品进行妥善处理，符合质量要求的可继续留存备用，不符合要求的应及时清理销毁。

八、药品效期管理

（一）效期监控

1.建立药品效期管理制度，定期对药品效期进行检查和监控。

2.在药品储存区域设置效期警示标识，提醒相关人员注意药品