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某某公司人事会议管理规范

出（处:中华民国司法院）

【公布尔日期】54/07/20

【公布机关】

【异动过】法规沿革

1.中华民国五十四年七月二十日内政部内民字第178628

号令公布施行

壹、开会

1.会议之定义

会议之定义：三人以上，循一定之规则，研究事理，达

成决议，解决问题，以收群策群力之效者，谓之会议。

2.适用范围

适用范围，本规范于下列会议均适用之：

2.1议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者

议事在寻求多数意见并以整个会议名义而为决议者，如

各级议事机关之会议，各级行政机关之会议，各类人民

团体之会议，各体企业组织之股东大会及理监事会议

等。

2.2议事在集思广益提供意见而为建议者

议事在集思广益提供意见而为建议者，如各类审查会，

处理付委案件之委员会等。

各机关对其首长交议或者提供意见之幕僚会议，得准用

前项之规定。

3.会议之召集

会议之召集：会议之召集，除各该会议另有规定外，依

下列规定行之：

3.1永久性集会之成立会及临时性集会

各类永久性集会之成立会，及各类临时性集会，由发起

人或者筹备人召集之。

3.2永久性集会之各次常会或者临时会议

永久性集会之各次常会，或者其临时会议，由其负责人

如（主席、议长、会长、理事长等）召集之。

3.3永久性集会改选后之第一次会议

永久性集会每届改选后之第一次会议，如议事机关之常

设委员会，或者各类企业组织及人民团体之理监事会

等，由当选人中得票最多者，或者前届负责人召集之。

召集人应根据路程远近及交情形，于适当时间前将开

会事由、时间及地点知各出席人或者公告之；可能

时，并附送议程及有关资料。

4.开会额数

开会额数：各类会议之开会额数，依下列规定：

4.1永久性集会

永久性集会，得自定其开会额数。如无规定，以出席人

超过应到人数之半数，始得开会。

前项应到人数总数减除因公、因病人数计算之。

4.2处理议案之委员会

处理议案之委员会，应有全体委员过半数之出席，始得

开会。

4.3会员无定额者

会员无定额者，不受开会额数之限制。

开会时间己至，不止开会额数者，得宣布延长之，延长

两次仍不足额时，主席应宣告延会，或者改开谈话会。

5.不足额问题

不足额问题：因出席人缺席致未达开会额数者，如有候

补人列席，应依次递补，如递补后乃不足额，影响成会

连续两次者，应于第二次延会前，由出席人过半数之决

议，决定第三次开会日期预先以书面加叙过，知全

体出席人，第三人开会时，如仍未达开会额数，但实到

人数己达三分之一以上者，得以实到人数开会，并得对

无故不出席者，为处分之决议。必要时得决议改组或者

改选。

前项候补人涕补后，得临时行使第二十条出席人之权

利。

以上各项，各该会议另有规定者，从其规定。

6.谈话会

谈话会：因天灾人祸，须紧急处理，而出席人因故未

达开会额数者，得开谈话会，依出席人三分之二以上同

意，作成决议行之，但该项决议应于会后尽速通知栽出

席人，并须于下次正式会议，提出追认之。

7.开会后缺额问题

开会后缺额问题：会议进行中，经主席或者出席人提出

数额问题，主席应立即按铃，或者以其它方法，催促暂

时离席之人，回到议席，并清点在场人数，如不足额，

主席应宣布散会或者改开谈话会，但无人提出额数问题

时，会议仍照常进行。在谈话中，如已足开会额数时，

应继续进行会议。

8.会议程序

会议程序：开会应于事先编订会议程序，其项目如下：

8.1宣布开会

由主席或者临时主席发（起人或者筹备人）报告出席人

数，并宣布开会。

8.1.1推选主席。

（由临时主席宣布开会者，应正式推选主席，但临时主

席得当选主席）。

8.1.2主席报告议程

主席报告议程，及各项程序预定之时间。（已另印发议

事日程者，此项从略。）

8.1.3征询出席人意见

主席报告议程后，应征询出席人有无异议，如无异议，

即认可；如有异议，应提付讨论及表决。

8.2报告事项

8.2.1宣读上