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津科全息档案数字化加工解决方案

天津津科软件开发有限公司

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天津津科软件开发有限公司

2005年12月

目录

统、烟台朝日啤酒公司档案管理系统、杭州电化集团数字档案管理系统工程、天津泰达股份有限公司档案馆系统等众多项目，并获得了一致认可。

第二章数字化加工系统介绍

2.1数字化加工系统简介

文章、图片、录音、录像等多种来源的信息将以便于计算机存取传输的形式获取。扫描、识别、压缩和转化等多种技术用于数字信息的创建。通过开放的内容创建应用程序接口(API)和其它厂商的相关技术产品，可以完成上述不同种类信息的影像及内容的提取。

另外，用电子手段提高数字图像的质量，从内容创建到图像校正和图像转置、协调、编辑和色彩校正等特殊功能，最终形成图片格式电子文档。基于大型数据库SQLSERVER或ORACLE开发的档案管理系统，能在百万条目下3秒内检索结果，能存储百万卷的原文，并能进行WEB上的检索。

2.2功能特点

去黑边页面纠正内容纠编

页面自适应去杂点去装订孔

字底反色去背景阴影字符修复

线条增强移除线条去白页

灰度自适应智能阀值自动OCR

2.3性能描述

基于TWAIN和ISIS高速接口的扫描模块，支持市面上所有主流扫描仪

支持TIF、JPG、PDF、ipde等压缩、非压缩格式

支持双面/单面扫描、删除页、删除整卷、缩略图、插扫、替换影像

支持文档批量扫描（条码技术）

支持黑白二值、灰度和彩色影像支持影像修改

支持影像打印

支持页次调整

支持去白页

支持文档合并

支持多种文件模式

支持色彩自动切换

2.4加工业务范围

对图书、文献、档案、科技资料、缩微胶片、彩色胶片等介质进行数字化加工；对法律文书、文件、病历、证券、票据等特殊介质进行加工处理；对大型图片、工程图纸、报刊和古籍、善本、珍品特藏进行高清晰度扫描；中外文OCR识别排版，各种数据库格式文件加工。

2.5服务对象

报社、杂志社、档案馆、图书馆、出版社、银行、医院、国家机关、企事业单位、学术研究机构、电子商务网站、新闻资料网站和其它综合网站、其它需要大量数据录入的咨询公司、翻译公司、书店。

第三章全息档案数字化加工

3.1数字加工流程图

3.2数字加工工序

档案整理：文件拆订/排序/修补

档案扫描：快速批量扫描文件、纠偏、消蓝去污。

档案建标：对应扫描文件影像建立相关档案案卷/卷内目录数据库

数据校对：核对扫描影像及相应的数据库记录，修正错误数据

光盘刻录：将校对修改好的扫描及数据库信息刻录到CD光盘，并检测光盘读取性能

档案装订：将校对好的原件档案按要求装订还原

品质检查：抽查刻录好的光盘影像品质/数据库正确度/装订品质（10%）不合格产品返工

档案还卷：将处理完成的档案原件以及光盘送交用户单位验收

全息档案挂接：利用条码和页次的关联关系，将相应的原件挂接到档案系统中

授权查看：由档案管理员对已经审批通过的调卷请求进行授权处理，授权后可查看的案卷可以精确到每一页。

3.3数字加工部组织结构

技术工程师

技术工程师

商务经理

项目监理

各加工组组长

拆卷工位

扫描工位

著录工位

装订工位

项目开始前，由商务经理详细了解客户的需求，提交项目需求报告，在技术工程师的配合下，完成具体的项目说明书的制作；

由商务经理和技术工程师相配合，向该项目指定的项目监理说明项目要求，并提交项目说明书；

由项目监理向选定的加工组组长下发项目说明书并说明项目要求；

由项目监理及选定的加工组组长在技术工程师的配合下，安排配置加工系统软硬件，领取加工耗材；

由公司统一分配该项目的作业人员队伍；

在商务经理、技术工程师及项目监理的配合下，由加工组组长将作业系统及耗材送达项目指定作业现场，并在现场安装调试加工系统；

由商务经理在作业现场将该项目的项目监理、各加工组组长引见给相关项目用户；

由各加工组组长在作业现场带领作业人员执行加工服务作业任务；

各加工组组长必须服从项目监理的作业安排；

一般作业人员必须服从加工组组长的工作安排，并遵守公司的管理制度，严格按照岗位责任说明作业。

3.4数字加工工艺流程

原始档案资料

原始档案资料

光盘刻录

盘标打印

光盘查验

光盘统计

数据整合

准光盘数据核查/改错