法院延期归档申请书范例.docxVIP

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法院延期归档申请书

申请人(当事人/诉讼代理人):___

(若为自然人)性别:___,___年___月___日出生,___族,住址:___,联系方式:___

(若为法人或其他组织)名称:___,统一社会信用代码:___,住所地:___,法定代表人/主要负责人:___,职务:___,联系方式:___

申请事项:

请求贵院准予将___(案件名称,如“原告___诉被告___合同纠纷一案”)的案件卷宗延期归档,延期期限自___年___月___日至___年___月___日。

事实与理由:

一、案件基本情况及当前进展

1.案件概况

(1)本案系___(简要阐述案由,如买卖合同纠纷、侵权责任纠纷等),贵院于___年___月___日立案受理,案号为___。案件审理过程中,贵院依法进行了___(如开庭审理、证据交换、司法鉴定等程序),目前案件已进入___(如判决拟制阶段、等待补充证据阶段、等待上级法院指导意见阶段等)。

(2)案件争议焦点主要集中在___(列举核心争议点,如合同效力认定、侵权责任划分、赔偿金额计算标准等)。申请人围绕争议焦点提交了___(关键证据名称及证明内容,如合同原件、鉴定报告、证人证言等),并在庭审中充分发表了辩论意见。

2.卷宗归档现状

(1)截至本申请提交之日,案件卷宗已整理完成___(如证据材料、庭审笔录、裁判文书初稿等),尚待补充完善___(如补充新调取的证据、等待当事人签署确认文件、需完成内部审批流程等具体事项)。目前卷宗材料共计___卷___册,存放于___(具体位置)。

(2)根据贵院《(法院内部卷宗管理规定名称)》关于案件归档的要求,需在(规定期限,如结案后30日内)完成卷宗归档。但因___(简要说明当前未完成归档的原因),导致无法在规定期限内完成全部归档工作。

二、申请延期归档的事实与理由

1.客观原因导致无法按期归档

(1)(详细说明不可抗力因素或意外事件,如因突发重大自然灾害导致办公场所受损,卷宗材料部分损毁需重新整理;或因疫情防控政策,相关工作人员被隔离无法完成归档工作等)。自___年___月___日起,(具体说明该事件对归档工作的影响,如办公系统瘫痪导致电子卷宗无法上传、关键材料被损毁需重新调取等),直接阻碍了案件卷宗的正常整理与归档进程。

(2)(阐述因第三方原因导致的延期情形,如委托的司法鉴定机构因设备故障延迟出具鉴定报告,需以此报告作为归档必备材料;或需等待其他法院对关联案件的判决结果作为本案归档参考依据等)。目前,(说明第三方事项的进展情况及预计完成时间,如司法鉴定机构预计于___年___月___日出具报告;关联案件预计于___年___月___日审结等)。

2.延期归档的必要性

(1)若强行在规定期限内归档,将导致___(具体不利后果,如卷宗材料不完整,影响后续案件复查、申诉审查;或因未完成内部审批流程,违反档案管理规范等)。例如,缺少___(关键材料名称)将使案件在后续审查中无法完整呈现事实全貌,可能引发___(如当事人对案件处理公正性产生质疑、上级法院检查时发现程序瑕疵等)。

(2)申请延期归档有助于___(积极意义,如确保卷宗内容真实、完整、准确,符合档案管理的规范性要求;或为后续可能的上诉、再审程序提供完备的资料支持等)。通过延期,申请人可___(具体行动,如完成缺失材料的补充、完善卷宗整理的细节、履行必要的审批手续等),从而保障案件档案的质量和司法工作的严肃性。

3.延期期限的合理性

(1)申请人申请的延期期限自___年___月___日至___年___月___日,该期限系根据___(具体事由的预计完成时间,如等待第三方机构出具报告的时间、修复损毁卷宗材料的预估时长等)合理确定。在该期限内,申请人将采取___(具体措施,如安排专人跟进材料补充、协调相关部门加快审批流程等),确保在延期届满前完成全部归档工作。

(2)与类似案件的归档处理情况相比,本案因___(特殊情况)导致归档难度增加,参考___(其他类似案件的延期处理案例或法院以往处理惯例),申请的延期期限符合实际需求,具有合理性和可操作性。

三、申请延期归档的法律依据

1.程序法依据

(1)根据《中华人民共和国民事诉讼法》第十三条规定:“民事诉讼应当遵循诚信原则。当事人有权在法律规定的范围内处分自己的民事权利和诉讼权利。”申请人申请延期归档,是在法律框架内合理行使诉讼权利,旨在保障案件卷宗的完整性和司法程序的规范性,符合诚信原则和民事诉讼的基本要求。

(2)《最高人民法院关于人民法院民事调解工作若干问题的规定》(若涉及调解案件)或《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》等相关司法解释中,虽未直接规定延期归档条款,但从保障诉讼程序顺利进行、维护司法公正的立法目的出发,对于因客观原因导致的合理延期申请,法院应当予

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