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（人力资源套表）某公司办公室管理制度

一、总则

为加强公司办公室的管理，维护正常的办公秩序，提高办公效率，树立良好的公司形象，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工在办公室区域的各项办公活动。

二、办公环境管理

1.每位员工应保持自己办公区域的整洁卫生，桌面物品摆放整齐，文件资料分类存放，不得随意堆放杂物。每日下班后，需清理好桌面，将办公用品归位。

2.办公室公共区域如走廊、会议室、茶水间等，由行政部门安排专人定期进行清扫。员工在使用公共区域后，应自觉保持其整洁，如在会议室开会后，需将座椅归位，清理垃圾。

3.爱护办公室的公共设施，不得随意破坏。如发现设施设备有损坏情况，应及时向行政部门报告。故意损坏的，需照价赔偿。

4.办公室内禁止吸烟，如需吸烟，需到指定的吸烟区域。违反规定者，将给予警告处分。

5.保持办公室内的安静，不得大声喧哗、嬉笑打闹，以免影响他人工作。在使用电话时，应尽量控制音量。

三、考勤管理

1.公司实行每周[X]天工作制，具体工作时间为[上班时间]-[下班时间]。员工需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

2.员工上下班需通过指纹打卡或其他指定的考勤方式进行考勤记录。如因特殊情况无法正常打卡，需及时向部门负责人说明情况，并填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交行政部门备案。

3.迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，按旷工半天处理；迟到或早退[X]小时以上，按旷工一天处理。

4.员工如需请假，需提前填写《请假申请单》，按照审批流程进行审批。请假一天以内，由部门负责人审批；请假一天以上[X]天以内，需经部门负责人和分管领导审批；请假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导和总经理审批。如遇紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后补办请假手续。

5.旷工一天，扣除当天工资及[X]倍当天工资的绩效处罚；旷工两天及以上，公司有权解除劳动合同。

四、办公用品管理

1.办公用品的采购由行政部门负责。各部门根据工作需要，每月底填写《办公用品需求申请表》，经部门负责人审核后交行政部门。行政部门根据各部门的需求，统一进行采购。

2.员工领取办公用品时，需到行政部门填写《办公用品领用登记表》，经行政部门人员签字确认后领取。

3.对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人管理。使用人员需妥善保管，如有损坏或丢失，需按照相关规定进行赔偿。

4.员工应节约使用办公用品，不得浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、文件盒等，应尽量重复使用。

五、会议管理

1.公司的会议分为例会、专题会等。例会按照固定的时间和频率召开，专题会根据工作需要临时召开。

2.会议组织者需提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程，并提前通知参会人员。

3.参会人员需提前做好准备，按时参加会议。如有特殊情况无法参加，需提前向会议组织者请假。

4.会议过程中，参会人员需认真听取发言，积极参与讨论，不得交头接耳、玩手机等。

5.会议结束后，会议组织者需及时整理会议纪要，明确会议决议和任务分工，并将会议纪要发送给相关人员。相关人员需按照会议决议和任务分工，按时完成工作任务。

六、文件资料管理

1.公司的文件资料包括公文、合同、档案等。文件资料的管理由行政部门和相关部门共同负责。

2.公文的收发由行政部门统一负责。收到外部公文后，行政部门需及时进行登记、编号，并按照文件内容分发给相关部门处理。发出公文时，需经相关领导审核签字后，由行政部门统一发送。

3.合同的管理由法务部门和相关业务部门负责。签订合同前，需对合同条款进行严格审核，确保合同的合法性和有效性。合同签订后，需及时将合同原件交法务部门存档。

4.档案的管理由行政部门负责。各部门在工作过程中形成的文件资料，需定期整理后交行政部门存档。行政部门需对档案进行分类、编号、装订，并妥善保管。

5.员工查阅文件资料需办理借阅手续，填写《文件资料借阅登记表》，经相关部门负责人同意后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]天，如需延长借阅期限，需办理续借手续。

七、安全管理

1.加强办公室的安全防范意识，员工离开办公室时，需关闭门窗、电器设备等，确保办公室的安全。

2.办公室内严禁存放易燃易爆等危险物品。

3.定期对办公室的电器设备、消防设施等进行检查和维护，确保其正常运行。如发现安全隐患，应及时报告并进行处理。

4.发生紧急情况时，如火灾、地震等，员工需按照公司的应急预案进行疏散和自救。

八、网络与信息管理

1.公司的网络由信息技术部门负责管理和维护。员工需遵守公司的网络使用规定，不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。

2.员工需妥善保管自己的账号和密