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（管理制度）建设工程资料管理办法

建设工程资料管理办法

总则

为加强建设工程资料的规范化管理，确保工程资料的真实、完整、有效，充分发挥工程资料在工程建设、维护、管理等方面的作用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，特制定本办法。本办法适用于本单位所有建设工程项目的资料管理工作。

工程资料的分类与范围

基建文件

1.决策立项文件，包括项目建议书、可行性研究报告及相关评估报告、项目立项批复文件等。这些文件是项目启动的重要依据，记录了项目从提出到决策的全过程。

2.建设用地文件，如建设用地规划许可证、国有土地使用证等，明确了项目用地的合法性和相关权益。

3.勘察设计文件，涵盖工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等，为工程的设计和施工提供了技术支持。

4.招投标及合同文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书、建设工程施工合同等，规范了工程建设的市场行为和各方的权利义务。

5.开工文件，如建设工程施工许可证、工程质量监督手续等，是工程合法开工的必备条件。

6.商务文件，包含工程投资估算、设计概算、施工图预算、工程结算等，涉及工程的资金投入和成本控制。

监理资料

1.监理管理资料，如监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要等，体现了监理单位对工程建设的管理和监督工作。

2.进度控制资料，包括工程进度计划、工程进度款支付证书等，用于监控工程的施工进度。

3.质量控制资料，如监理工程师通知单、工程质量检验报告、工程质量事故处理记录等，确保工程质量符合相关标准和要求。

4.造价控制资料，如工程款支付审核表、工程变更费用报审表等，对工程费用进行有效控制。

5.安全管理资料，如安全监理方案、安全检查记录、安全事故处理记录等，保障工程建设的安全进行。

6.合同管理资料，如工程暂停令、工程复工令、工程延期审批表等，处理工程建设中的合同变更和纠纷。

施工资料

1.施工管理资料，包括施工单位资质证书、施工组织设计、施工日志等，反映了施工单位的管理水平和施工过程。

2.施工技术资料，如技术交底记录、图纸会审记录、施工测量放线记录等，为施工提供技术指导。

3.施工进度及造价资料，如工程进度计划、工程形象进度统计表、工程预付款申请表等，与工程进度和成本密切相关。

4.施工物资资料，包含原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告等，保证工程使用的物资符合质量要求。

5.施工记录，如隐蔽工程验收记录、混凝土浇筑记录、管道冲洗记录等，记录了施工过程中的关键环节和质量情况。

6.施工试验记录及检测报告，如土工试验报告、钢筋焊接接头试验报告、地基承载力检测报告等，对工程质量进行科学检测和评估。

7.施工质量验收记录，包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等，对工程质量进行阶段性验收。

竣工图

1.综合竣工图，如总平面图、竖向布置图等，反映了工程建设的整体布局和地形地貌。

2.专业竣工图，包括建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图等，详细展示了各专业工程的最终建设情况。

工程资料的收集与整理

收集要求

1.各参建单位应指定专人负责工程资料的收集工作，确保资料收集的及时性和完整性。

2.资料收集应与工程建设同步进行，及时记录工程建设过程中的各项活动和数据。

3.收集的资料应真实、准确、清晰，符合国家相关标准和规范的要求。

4.对于重要资料，如设计变更通知、工程洽商记录等，应收集原件，并妥善保存。

整理要求

1.工程资料应按照分类标准进行整理，建立科学的分类体系，便于查找和管理。

2.资料整理应遵循纸质资料和电子资料同步整理的原则，确保两者的一致性。

3.纸质资料应按照卷、册、章、节的顺序进行装订，装订应牢固、整齐，符合档案装订要求。

4.电子资料应按照规定的格式和存储方式进行整理，存储在专用的服务器或存储设备中，并定期进行备份。

工程资料的归档与保管

归档范围

所有与建设工程相关的资料，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等，均应进行归档。

归档时间

1.基建文件应在项目竣工验收后一个月内归档。

2.监理资料应在监理工作结束后一个月内归档。

3.施工资料应在工程竣工验收后三个月内归档。

4.竣工图应在工程竣工验收后一个月内归档。

归档要求

1.归档的资料应齐全、完整、准确，符合档案管理的相关要求。

2.资料应按照分类标准进行分类归档，建立清晰的档案目录。

3.归档的纸质资料应装订成册，电子资料应存储在光盘或移动硬盘等存储介质中，并标注清楚资料名称、年份、项目名称等信息。

保管要求

1.工程资料应存放在专门的档案室或档案柜中，保持通风、干燥、防虫、防火、防盗等良好的保管环境。

2.建立完善