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学院后勤处印章管理办法

为进一步规范和加强**学院后勤处印章的使用管理，落实

管理责任，规范用印行为，提高使用效率，特制定本制度。

第一条本规定所指印章，仅指后勤处印章（含电子公章），

印章必须由专人负责保管和使用，严格规范印章的审批程序。

后勤处各科室印章由各科室自行管理。

第二条印章的使用范围

（一）以后勤处为名义签发、签订、上报的各类公文、文

件、协议、报表等材料；

（二）以后勤处为名义开具的用于对外联系工作、考察调

研、处理公务的相关文件、材料等；

（三）修缮改造工程实施过程中需要使用公章的，包括工

程预结算，工程签证，邀标公告，评标报告，招投标项目立项

申报简表等零星维修相关资料；

（四）各类常规性部门报表需要使用公章的；

（五）经后勤处处长批准的其它需要加盖印章的资料。

第三条印章的使用要求

（一）以后勤处名义上报学校领导及各相关行政部门报送

的各类公文、函件、工程验收、送审等材料需加盖办公用章的，

由具体经办人拟定并填写《后勤处用印审批表》（附件1），

经分管处领导审批后，并报后勤处处长审阅并签署意见后，方

可用印；

（二）以后勤处名义开具的用于对外联系工作、考察调研、

处理公务的相关文件、材料，经分管处领导或后勤处处长审阅

批准后，方可用印；

（三）维修改造工程（含物业水电维修）中各类需要使用

公章的，由分管处领导审阅批准后，方可用印；

（四）各类常规性部门报表，由分管处领导审阅批准后，

方可用印；

（五）其它需要使用办公用章的文件及材料，由后勤处处

长审阅批准后，方可用印。

第四条印章的保管职责

（一）部门印章指定专人保管使用，未经部门负责人同意，

印章管理人员必须严格遵照规定程序使用，不得随意委托他人

代为盖印；

（二）印章的使用原则上要在办公室内进行，不能将印章

携带出单位以外使用，特殊情况确实需将印章携出单位以外使

用时，须经部门领导批准,用印人登记后方可带出，并由两人监

用；

（三）部门印章不得外借，如因管理使用不当而造成的不

良后果和损失，其责任应由印章管理人员承担；

（四）建立印章使用情况登记台账，对重大事项的用印要

做好详细记录，登记用印时间、事由、用印数、批准人、用印

人等；

（五）未经领导审批同意的，不予用印；对不符合用印手

续的，印章管理人员有权拒绝办理；

（六）印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章

移交由领导指定人员暂为代管并使用印章，并做好交接手续。

临时保管人员要履行印章管理人员的职责；；

（七）印章管理人员不得私自使用后勤处部门公章对外签

订各种形式的合同协议、不得非法或越权用印，如有发现，将

视情节轻重，追究当事人的责任；

（八）因工作岗位职责调整变更印章保管人的，需填写

《后勤处印章保管交接表》（附件2）办理印章交接手续；

（九）若出现印章破损、遗失、毁坏等影响印章使用效力

的情况，印章管理人员应当及时上报，对外通知作废；

第五条印章的相关解释

本制度自颁布之日起实施，最终解释权归**学院后勤处综

合科。

附件1：《后勤处用印审批表》

附件2：《后勤处印章保管交接表》

附件1：

后勤处用印审批表

用印部门用印时间

用印事项

经办人科室负责人

分管处领导

部门负责人

审批意见

附件2：

后勤处印章保管交接表

印章名称数量

交接日期

交接事由

移交人接收人

分管处领导