大学游泳馆档案管理制度​.docVIP

大学游泳馆档案管理制度?

一、总则

1.为加强大学游泳馆档案的科学管理，有效地保护和利用档案资源，提高游泳馆管理水平和服务质量，特制定本制度。

2.本制度所指的档案是大学游泳馆在运营、管理、教学、培训、安全保障等各项活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.游泳馆档案工作遵循集中统一管理、确保完整安全、便于开发利用的原则。

二、档案管理职责分工

1.游泳馆馆长

-负责全面领导和监督档案管理制度的执行，协调解决档案管理工作中的重大问题。

-审批档案的保管期限、销毁等重要事项。

2.档案管理人员

-负责档案的收集、整理、分类、编号、编目、装订、上架等日常管理工作。

-制定档案保管期限表，对档案进行定期鉴定，提出档案存毁意见。

-负责档案的借阅、查阅服务工作，做好登记和跟踪管理。

-维护档案管理系统的正常运行，确保电子档案的安全存储和备份。

3.各部门人员

-负责及时向档案管理人员移交本部门在工作中形成的应归档文件材料。

-协助档案管理人员做好档案的整理、鉴定等工作，提供必要的信息和依据。

三、档案收集范围

1.行政管理类

-上级部门有关游泳馆的政策文件、通知、批复等。

-游泳馆的工作计划、总结、报告、请示、规章制度等。

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